Un Cadre de Gestion de Pôle - (H/F) - (Réf : 091223)

Posté le : 25/05/2023

Description de l'offre

Le CHU Grenoble Alpes recrute pour son Pôle Cancer et Maladie du Sang et son Pôle PRéNeLe:

Un Cadre de Gestion de Pôle - (H/F) - (Réf : 091223)

 

• Pour assurer un appui au pôle dans la gestion de projet et la gestion courante, effectuer la gestion des tableaux de bord, Gestion des secrétariats et des gestionnaires des Ressources Humaines de Pôle et gérer le dispositif Hébergement Temporaire Non Médicalisé (HTNM)

 

Salaire brut annuel : De 36545€ à 46307€ (Contractuel selon profil et expérience).

Lieu de travail : Site Nord – Pôle Cancer Maladie du Sang et son Pôle PRéNeLe.

Temps de travail : 100%

Poste ouvert :

• Par voie de mutation ou de détachement, aux titulaires des fonctions publiques
• Contrat à Durée Indéterminée – CDI (avec période d’essai de 4 mois renouvelable une fois)

Une prise de fonction est souhaitée dès que possible.

Horaires : 39h00 Hebdo  

Affectation sur un ou deux pôles médicaux

Membre de droit des instances de pôle.

Contrat en forfait jour (20 jours de RTT par an)

Congés annuels : jusqu'à 29 jours 

Exigences institutionnelles : chaque agent est tenu au secret professionnel, au devoir de discrétion professionnelle et au respect des règles de confidentialité.  

Missions

Missions générales 

Le cadre de gestion de pôle fait partie de l’équipe de direction de pôle, avec le coordonnateur de pôle, le cadre supérieur de pôle et le directeur délégué. Sous l’autorité de ce dernier, il a pour principaux objectifs d’assister la direction de pôle dans la gestion du pôle en particulier dans l’élaboration, la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation des projets du pôle et du contrat de pôle.

A ce titre, le Cadre de gestion de pôle:

• Participe au suivi stratégique et opérationnel de la situation du pôle et des projets du pôle, et propose des actions en lien avec les évolutions constatées.
• Participe à la négociation du contrat de pôle 
• Assure, en lien avec le contrôle de gestion, le suivi des indicateurs médico-économiques et administratifs du pôle (activité, dépenses, consommations des ressources, recettes du pôle) et proposer des actions correctives. 
• Fait le lien avec les professionnels médicaux et paramédicaux sur la mise en œuvre d’actions correctives au regard du suivi des indicateurs médico-économiques et administratifs du pôle.
• Répond aux sollicitations techniques du pôle sur les sujets relevant du champ des directions fonctionnelles
• (Ressources Humaines, Logistique, Achats travaux, Facturation, Informatique, etc.) 

Missions spécifiques :

1/ Appui au pôle dans la gestion de projet et la gestion courante :

• Participe à la préparation des échanges formalisés entre la direction de pôle et la gouvernance du CHUGA, notamment en ce qui concerne les projets : établissement des fiches d’opportunité pour instruction puis suivi des projets validés avec les directions fonctionnelles. 
• Assure en lien avec le cadre supérieur de pôle la gestion et le suivi des enveloppes déléguées dans le cadre du contrat du pôle (mensualités, autres dépenses d’exploitation et investissements, budget QVT, formation, etc.)
• Formalise et recense les priorités du pôle en matière d’achat et d’équipement mobilier, en lien avec le Cadre supérieur de santé, dans le respect du plan d’équipement 
• En lien avec le contrôle de gestion (appui méthodologique), réalise des études médico-économiques afin d’aider à la décision.
• Assiste le directeur délégué dans le suivi de missions spécifiques au pôle 
• Travaille avec le trio de pôle à l’optimisation des organisations du pôle (circuits patients notamment) pour renforcer l’attractivité des services du pôle, l’efficacité et la qualité des prestations réalisées par le pôle (accueil téléphonique et physique, par exemple).

2/ Analyse, suivi et reporting des TDB :

• Contribue au pilotage médico-économique du pôle : suivi des tableaux de bord transmis par les Directions fonctionnelles (dépenses, recettes des Titres 1-2-3, activités, données RH…) rechercher la cause des écarts aux objectifs chiffrés, assurer le reporting au pôle et met en œuvre le cas échéant les mesures correctives décidées par l’exécutif du pôle en lien avec les directions des finances et du contrôle de gestion.
• Suit les tableaux des emplois médicaux et non médicaux par pôle et par unité de gestion en lien avec la DRH et la Directions des Affaires Médicales. Fiabilise à chaque campagne de mise à jour les tableaux des emplois 
• Participe à la définition, la mise en place et au suivi des mesures de transformation dans le pôle 
• Réalise en lien avec le contrôle de gestion le remplissage de diverses enquêtes concernant le pôle
• Participe à l’organisation et l’animation des instances de pôle et des réunions au sein du pôle 

3/ Gestion des secrétariats et du (des) gestionnaire(s) des ressources humaines de pôle 

• Encadre et coordonne les secrétaires référentes des secrétariats des services du pôle, 
• Met en place et suit des indicateurs sur l’activité des secrétariats 
• Met en place et suit des actions d’amélioration de la fonction de secrétariat et d’optimisation des organisations
• Etablit des procédures et process Qualité
• Supervise le recrutement des personnels de secrétariat et d’accueil du pôle
• Œuvre au reclassement en lien avec le Cadre supérieur de santé des personnels soignants sur poste adapté
• Encadre-le (ou les) gestionnaire(s) des Ressources Humaines du pôle.

4/ Gestion du dispositif hébergement Temporaire Non Médicalisé (HTNM)

• S’assure que le dispositif est utilisé à bon escient 
• Vérifie les factures transmises et s’assure de la bonne facturation
• Vérifie les prescriptions médicales établies par le service demandeur
• Met en place des indicateurs, suit et remplit les fichiers HTNM (notamment DATEX)
• Assure le lien avec la Maison Familiale Hospitalière avec qui le CHU est conventionné pour l’HTNM ainsi qu’avec la direction de la clientèle et la direction des soins
• Sensibilise les différents services du CHUGA et met en œuvre des actions de valorisation de l’activité

Profil

 

Connaissances et compétences à maitriser  

En matière de gestion :

• Connaître les mécanismes de la gestion financière à l’hôpital : l’EPRD, réalisation des recettes et des dépenses hospitalières, mécanismes d’imputation et de suivi analytique
• Maîtriser les ressources du système d’information ;
• Savoir piloter une démarche projet ;
• Connaître les fondamentaux des règles de facturation et les règles relatives aux recettes hospitalières ;
• Maitriser la méthodologie des études médico-économiques ;

En matière de ressources humaines :

• Connaître les procédures de recrutements des personnels médicaux et non-médicaux et les principales règles de gestion statutaires.

En matière d’affaires générales :

• Savoir maîtriser et coordonner les différentes sources d’informations    

Qualités requises 

• Esprit d’analyse et de synthèse 
• Capacité d’organisation et d’initiative 
• Capacité à rendre compte avec pédagogie 
• Capacité à mener des projets
• Capacité à promouvoir et à conduire le changement 
• Diplomatie, qualités relationnelles et persévérance 
• Autonomie et ouverture d’esprit 
• Réactivité et capacités d’adaptation 
• Qualités rédactionnelles 
• Maitrise des présentations orales devant des professionnels

Formation requise  

• Management, gestion, contrôle de gestion
• Master 2 ou Licence avec expérience professionnelle

Conditions de travail

• Type de contrat : CDI Détachement Mutation
• A pourvoir le : Une prise de fonction est souhaitée dès que possible.
• Temps de travail : 100%
• Lieu : Pôle Cancer et Maladie du Sang et son Pôle PRéNeLe
• Date limite des dépôts de candidature : 25/06/2023
• Contact : Merci de joindre à votre candidature un CV et un courrier exposant vos motivations pour le poste au plus tard le 25/06/2023 à : Directeur du pôle Prenele : Jean-Marc Baietto : jmbaietto@chu-grenoble.fr Directrice du pôle Cancer et Maladies du Sang : Solène Choplin : schoplin@chu-grenoble.fr