Un assistant Médico-Administratif - (H/F) - Secrétariat d'Hospitalisation Polyvalente Post-Urgences (UH2PU) - Pôle PUMA - (Réf : 019222)

Posté le : 21/09/2022

Description de l'offre

Le CHU Grenoble Alpes recrute :

Un Assistant Médico-Administratif - (H/F) - Secrétariat d'Hospitalisation Polyvalente Post-Urgences (UH2PU) - Pôle PUMA - (Réf : 019222) 

 

Catégorie C - Fonction Publique Hospitalière

Poste ouvert aux titulaires de la fonction publique hospitalière par voie de mutation ou de détachement, aux titulaires des autres fonctions publiques par voie de détachement et aux contractuels en Contrat à Durée Déterminée (CDD) 

Quotité de temps de travail : 100%

Missions

III.

MISSION ET LIEU D’EXERCICE 

Missions de l’établissement 

  • Accueil, diagnostic, soins et prise en charge 24H sur 24 pour des personnes présentant des problèmes de santé. Enseignement et recherche.

Mission du service Unité Post-Urgences

  • Prise en charge du patient en aval de la prise en charge médicale du Service d’Accueil des Urgences du CHU Grenoble-Alpes

Exigences institutionnelles  

  • Chaque agent est tenu au secret professionnel, au devoir de discrétion professionnelle et au respect des règles de confidentialité. Il a également l’obligation de se former.

Lieu d’exercice : Bâtiment Michallon – 9ème étage – Unité L

IV.

MISSIONS DETAILLEES

La secrétaire assure la gestion courante du secrétariat d’hospitalisation de l’UPU-PUMA et le relais des informations auprès de médecins, des cadres, des internes et de l’encadrement administratif.  Elle gère :

  • La mise à jour quotidienne du dossier administratif des patients hospitalisés, 
  • Les entrées et les sorties des patients hospitalisés, 
  • La frappe des dictées des comptes rendus d’hospitalisation et leur suivi jusqu’à l’envoi électronique et postal 
  • Les clôtures PMSI
  • L’accueil téléphonique et physique.

Profil

V.

COMPETENCES ET/ OU CAPACITES REQUISES ET/OU A DEVELOPPER

Savoir-être et savoir-faire  

  • Maitriser les logiciels de bureautique (Word, Excel, Outlook) et les logiciels institutionnels (Easily, Cristalnet)
  • Maîtriser parfaitement la langue française (orthographe, grammaire, terminologie médicale)
  • Etre rigoureux et disponible
  • Savoir prioriser ses tâches pour une gestion autonome et complète au quotidien
  • Accueillir les familles dans les limites du secret professionnel et de l’organisation du service physiquement et au téléphone
  • Communiquer avec l’ensemble des acteurs internes ou externes au service, et notamment avec sa hiérarchie
  • Organiser les RDV avec les médecins référents et les proches
  • Flexibilité selon les besoins ponctuels conjoncturels

Tâches spécifiques

  • Maitriser la création/modification des modèles Easily 
  • Prise d’initiatives et communication quotidienne avec sa hiérarchie

Conditions de travail

  • Type de contrat : CDD Détachement Mutation
  • A pourvoir le : Une prise de fonction est souhaitée dès que possible
  • Temps de travail : 100%
  • Lieu : UF 3825 - Secteur 0343 - Unité Post Urgence 9ème L - P05 – Pôle Urgence et Médecine Aigue
  • Date limite des dépôts de candidature : 21/10/2022
  • Contact : Merci d'adresser votre candidature (CV + Lettre de motivation) au plus tard le 21/10/2022, à l'attention de : - Madame Karine MAZZONI (KMazzoni@chu-grenoble.fr).
Dernière mise à jour le 21/09/2022