Posté le : 25/05/2023
Description de l'offre
Le CHU Grenoble Alpes recrute pour son Pôle Management :
Un Assistant Médico-Administratif - (H/F) - Secrétaire à la Commission Médicale d'Etablissement (Réf : 041323)
- Pour réaliser les activités quotidiennes du secrétariat de la Commission Médicale d’Etablissement, l’organisation de l’Instance Commission Médicale d’Etablissement, effectuer des prises de notes en réunion et la rédaction de compte-rendu et procès-verbal, ainsi que l’organisation des Assemblées Générales du Corps Médical et l’organisation d’audit.
Salaire brut annuel : De 27413 € à 31884 €
Lieu de travail : Site Nord – Pavillon Dauphiné (3ème étage) – Commission Médicale d’Etablissement.
Temps de travail : 100%
Poste ouvert :
- Par voie de mutation ou de détachement, aux titulaires des fonctions publiques
- Contrat à Durée Déterminée (CDD)
- Possibilité de Contrat à Durée Indéterminée (CDI avec période d’essai de 4 mois renouvelable une fois).
Poste de catégorie B
Une prise de fonction est souhaitée à compter du 14/08/2023.
Horaires : Horaires et organisation du temps de travail à définir.
Contraintes particulières
Astreintes : Néant
Gardes : Néant
Travail dimanches et jours fériés : Néant
Télétravail : Possible.
Congés annuels : jusqu'à 29 jours
Exigences institutionnelles : chaque agent est tenu au secret professionnel, au devoir de discrétion professionnelle et au respect des règles de confidentialité.
Missions
Activités spécifiques au poste de secrétariat :
Gestion quotidienne
- Gestion d’agenda : Présidente et Vice-Présidente de CME, Adjoints à la Présidence
- Gestion des mail, Communication CME et Collège médical du GHT,
- Accueil physique et téléphonique
- Rédaction, saisie, mise en forme de mails et documents
- Organisation de réunions, groupes de travail, visioconférences
- Administration du Sharepoint CME
- Gestion de listes de diffusion
- Classement et archivage numériques et papier
- Organisation des déplacements
- Constitution des dossiers
- Gestion des relations et réunions avec l’Université de Médecine et l’Université de Pharmacie
Organisation de l’Instance Commission Médicale d'Etablissement :
- Calendrier des séances, planification des réunions de Bureau, Communication
- En séance : installation, visioconférence, diaporamas
Prise de notes en réunion et rédaction compte-rendu et procès-verbal
Organisation occasionnelle :
- Organisation des Assemblées générales du Corps médical
- Organisation d’audits
Relations professionnelles spécifiques au poste :
Relations hiérarchiques : Présidente et Vice-Présidente de CME, Cheffe de cabinet CME
Relations fonctionnelles :
- Adjoints à la CME
- Directrice Générale, Directeur Général Adjoint, Equipe de direction
- Membres de la CME, Présidents des sous-commissions, Chefs de pôle
- Praticiens de l’établissement
- Présidences des établissements du GHT
Assistantes des :
- Directions du CHUGA et notamment Direction Générale, Affaires médicales, Qualité, Communication
- Chefs de Pôle
- Facultés de Médecine et de Pharmacie
- Conférence des Présidents de CME de CHU
- CME des Etablissements du GHT
- Conseil de l’Ordre
- CPAM, ARS, HAS, ANAP, FHF
Profil
- Maîtrise de l’outil informatique : Outlook, Word, Sharepoint, Power point, IC Dict, Klood, Zoom
- Très bonne orthographe, qualités rédactionnelles
- Initiative, autonomie, organisation, sens des priorités et des responsabilités, adaptabilité
- Diplomatie et discrétion
Une attention particulière sera portée aux qualités relationnelles du/de la candidat.e
Conditions de travail
- Type de contrat : CDD CDI Détachement Mutation
- A pourvoir le : Une prise de fonction est souhaitée à compter du 14/08/2023.
- Temps de travail : 100%
- Lieu : Site Nord – Pavillon Dauphiné (3ème étage) – Commission Médicale d’Etablissement.
- Date limite des dépôts de candidature : 15/07/2023
- Contact : Merci de joindre à votre candidature un CV et un courrier exposant vos motivations pour le poste au plus tard le 15/07/2023 à : Madame Marie-Noëlle GIGANDON, Cheffe de Cabinet de la Commission Médicale d’Etablissement (MNGigandon@chu-grenoble.fr)