Un Assistant Médico-Administratif - H/F - HDJ Dermatologie - Pôle PPMGC - (Réf : 018022)

Posté le : 25/07/2022

Description de l'offre

Le CHU Grenoble Alpes recrute :

Un Assistant Médico-Administratif - H/F - HDJ Dermatologie - Pôle PPMGC - (Réf : 018022) 

 

Poste de catégorie C - Fonction Publique Hospitalière

Poste ouvert aux titulaires de la fonction publique hospitalière par voie de mutation ou de détachement, aux titulaires des autres fonctions publiques par voie de détachement et aux contractuels en Contrat à Durée Déterminée (CDD) 

Quotité de temps de travail : 70%

Missions

Missions du service :

  • Prise en charge thérapeutique et accompagnement en hôpital de jour des patients atteints de :
    • Cancers : mélanomes, lymphomes, Merkel, carcinomes,
    • Allergies, sclérodermie, maladies auto-immunes
    • Diverses pathologies dermatologiques

Missions

  • La secrétaire est à l’interface entre les professionnels des autres services (biologie, pharmacie, autres services médicaux), l’équipe et les patients : elle assure la liaison et la transmission des informations entre les acteurs de son unité.  

Activités spécifiques au poste : 

  • Accueil physique et téléphonique, prise de rdv, préparation des journées d’HDJ, création de dossiers
  • Gestion des agendas
  • Saisie des CR et certificats médicaux, envoi et publipostage
  • Numérisation et intégration des documents dans le dossier informatisé du patient
  • Copie et transfert de dossiers médicaux auprès d’autres établissements de soins lors d’un transfert.
  • Gestion du PMSI
  • Gestions des appels des différents services de soins, des patients, des médecins et gestion de la transmission des informations au sein de l’équipe.
  • Archivage des dossiers
  • Gestion des patients et dossiers de recherche clinique

 

Activités contributives : 

  • Collaboration étroite avec l’équipe pluridisciplinaire : médecins, internes, cadre de santé.
  • Binôme avec une autre secrétaire de consultation de dermatologie : gestion des deux secteurs lors des congés de la collègue.
  • Remplacement de l’agent d’accueil en cas de besoin

Profil

Compétences requises : 

  • Savoir utiliser les outils bureautiques et maîtriser les logiciels utilisés au CHU (Easily, 
  • Cristalnet, Outlook, Word, Excel…)
  • Savoir accueillir, interroger et orienter les patients
  • Savoir rédiger et mettre en forme un document de façon autonome, maîtriser l’orthographe
  • Apprendre rapidement l’organisation spécifique du service  
  • Avoir une communication adaptée
  • Capacités à proposer des outils dans le cadre d’un travail pluridisciplinaire

Qualités requises

  • Respect de la confidentialité et discrétion
  • Sens du travail en équipe pluridisciplinaire et capacités relationnelles
  • Sens de l’organisation, réactivité, et priorisation des tâches 
  • Rigueur et méthode
  • Adaptabilité et souplesse 
  • Autonomie, esprit d’initiative et capacité à rendre compte à l’encadrement
  • Capacité d’adaptation aux aléas et situations d’urgence, analyse logique et méthodique des situations
  • Ecoute et disponibilité

Conditions de travail

  • Type de contrat : CDD Détachement Mutation
  • A pourvoir le : Une prise de fonction est souhaitée dès que possible
  • Temps de travail : 70%
  • Lieu : HDJ Dermatologie allergologie
  • Date limite des dépôts de candidature : 15/08/2022
  • Contact : Merci d'adresser votre candidature (CV + Lettre de motivation) avant le 15/08/2022, à l'attention de : - Madame Dominique BOUSSAND (DBoussand@chu-grenoble.fr)
Dernière mise à jour le 25/07/2022