Posté le : 05/08/2022
Description de l'offre
Le CHU Grenoble Alpes recrute :
Un Assistant Médico-Administratif - H/F -Consultations d'Orthopédie et de Traumatologie Pédiatrique - HCE - (Réf : 018422)
Poste de catégorie C - Fonction Publique Hospitalière
Poste ouvert aux titulaires de la fonction publique hospitalière et des autres titulaires des autres fonctions publiques par voie de détachement et aux contractuels en Contrat à Durée Déterminée (CDD)
Quotité de temps de travail : 80 %
Il s'agit d'un contrat de remplacement pour la période du 29/10/2022 au 17/02/2023.
Missions
Missions du service
- Le service s’adresse à tous les enfants âgés de quelques semaines de vie à 18 ans porteurs d'une affection nécessitant une intervention chirurgicale, un geste sous anesthésie générale ou une surveillance chirurgicale.
- Les disciplines chirurgicales représentées au sein du service sont : Chirurgie viscérale/urogénitale/néonatale
- Urologie adolescents/enfants - chirurgie urogénitale
- Chirurgie orthopédique et traumatologique
- Chirurgie maxillo-faciale
- Chirurgie ORL
- Chirurgie de la main
- Neurochirurgie
- Ophtalmologie
Les activités spécifiques au poste
Secrétariat des consultations de l’équipe chirurgicale d’orthopédie pédiatrique : 7 chirurgiens
- Accueil téléphonique des patients, traitement et orientation des appels o Gestion de l’agenda des médecins : prise de rendez-vous, suivi, absences …
- Préparation des consultations : récupération des informations et documents nécessaires à la consultation, numérisation des documents
- Gestion des courriers : frappe des différents courriers : lettre de sortie, compte-rendu opératoire … via Ic-Dict, impression, envoi papier, publipostage
- Numérisation de tous les documents post-consultation (courriers, CD – DVD imagerie médicale …)
- Préparation des consultations pluridisciplinaires (pectus excavatum, bilan de scoliose) avec programmation différents examens, rendez-vous chirurgiens et convocation aux familles
- Organisation des consultations prénatales
- Réception, ouverture et distribution du courrier
- Accueil et orientation des familles vers les différentes unités
- Gestion des demandes de communication de dossiers et expertises médicales
Profil
Les compétences spécifiques
- Accueil physique : savoir s’adapter à la situation (situation vécue par les patients parfois difficile en fonction de la pathologie)
- Accueil téléphonique : savoir orienter les demandes de rendez-vous, savoir discerner le rendez-vous à donner en urgence de celui qui peut attendre, savoir orienter les communications en cas d’absence d’un des chirurgiens
- Préparation des rendez-vous de consultations
- Gestion des rendez-vous de consultations des médecins du secteur (premiers rendez-vous, rendezvous de résultats, etc.)
- Connaissances des différents examens radiologiques (IRM, scanner, échographie …)
- Saisie et mise en forme des documents, rapports, courriers, comptes rendus médicaux
- Tri et diffusion des courriers, dossiers et documents médicaux
- Classement et archivage des dossiers, courriers médicaux, résultats d’examens
- Travail en autonomie et en relation avec de multiples interlocuteurs
- Maitrise d’Easily – de Cristal-Link et des outils de bureautique (suite Microsoft Office)
Qualités requises pour acquérir ces compétences
- Esprit d’équipe et d’initiative
- Sens des responsabilités
- Rigueur dans l’organisation du travail
- Esprit d’analyse et de synthèse
- Qualités relationnelles et sens de la communication
- Adaptabilité et souplesse
- Réactualisation des compétences
Conditions de travail
- Type de contrat : CDD Détachement
- A pourvoir le : Une prise de fonction est souhaitée à compter du 29/10/2022
- Temps de travail : 80%
- Lieu : UF 4295 / Secteur 0263 Chirurgie Pédiatrique - HCE
- Date limite des dépôts de candidature : 30/09/2022
- Contact : Merci d'adresser votre candidature (CV + Lettre de motivation), au plus tard le 30/09/2022, à l'attention de : - Madame Patricia COSENTINO (PCosentino@chu-grenoble.fr)