Un Assistant Médico-Administratif - H/F -Consultations d'Orthopédie et de Traumatologie Pédiatrique - HCE - (Réf : 018422)

Posté le : 05/08/2022

Description de l'offre

Le CHU Grenoble Alpes recrute :

Un Assistant Médico-Administratif - H/F -Consultations d'Orthopédie et de Traumatologie Pédiatrique - HCE - (Réf : 018422)

 

 

Poste de catégorie C - Fonction Publique Hospitalière

Poste ouvert aux titulaires de la fonction publique hospitalière et des autres titulaires des autres fonctions publiques par voie de détachement et aux contractuels en Contrat à Durée Déterminée (CDD) 

Quotité de temps de travail : 80  %

Il s'agit d'un contrat de remplacement pour la période du 29/10/2022 au 17/02/2023.

Missions

Missions du service

  • Le service s’adresse à tous les enfants âgés de quelques semaines de vie à 18 ans porteurs d'une affection nécessitant une intervention chirurgicale, un geste sous anesthésie générale ou une surveillance chirurgicale.
  • Les disciplines chirurgicales représentées au sein du service sont : Chirurgie viscérale/urogénitale/néonatale
  • Urologie adolescents/enfants - chirurgie urogénitale
  • Chirurgie orthopédique et traumatologique
  • Chirurgie maxillo-faciale
  • Chirurgie ORL
  • Chirurgie de la main 
  • Neurochirurgie
  • Ophtalmologie

Les activités spécifiques au poste

Secrétariat des consultations de l’équipe chirurgicale d’orthopédie pédiatrique : 7 chirurgiens  

  • Accueil téléphonique des patients, traitement et orientation des appels o    Gestion de l’agenda des médecins : prise de rendez-vous, suivi, absences …
  • Préparation des consultations : récupération des informations et documents nécessaires à la  consultation, numérisation des documents 
  • Gestion des courriers : frappe des différents courriers : lettre de sortie, compte-rendu opératoire … via Ic-Dict, impression, envoi papier, publipostage 
  • Numérisation de tous les documents post-consultation (courriers, CD – DVD imagerie médicale …)
  • Préparation des consultations pluridisciplinaires (pectus excavatum, bilan de scoliose) avec programmation différents examens, rendez-vous chirurgiens et convocation aux familles
  • Organisation des consultations prénatales 
  • Réception, ouverture et distribution du courrier
  • Accueil et orientation des familles vers les différentes unités
  • Gestion des demandes de communication de dossiers et expertises médicales

 

 

Profil

Les compétences spécifiques

  • Accueil physique : savoir s’adapter à la situation (situation vécue par les patients parfois difficile en fonction de la pathologie)
  • Accueil téléphonique : savoir orienter les demandes de rendez-vous, savoir discerner le rendez-vous à donner en urgence de celui qui peut attendre, savoir orienter les communications en cas d’absence d’un des chirurgiens
  • Préparation des rendez-vous de consultations 
  • Gestion des rendez-vous de consultations des médecins du secteur (premiers rendez-vous, rendezvous de résultats, etc.)
  • Connaissances des différents examens radiologiques (IRM, scanner, échographie …)
  • Saisie et mise en forme des documents, rapports, courriers, comptes rendus médicaux
  • Tri et diffusion des courriers, dossiers et documents médicaux
  • Classement et archivage des dossiers, courriers médicaux, résultats d’examens
  • Travail en autonomie et en relation avec de multiples interlocuteurs
  • Maitrise d’Easily – de Cristal-Link et des outils de bureautique (suite Microsoft Office)

Qualités requises pour acquérir ces compétences

  • Esprit d’équipe et d’initiative
  • Sens des responsabilités
  • Rigueur dans l’organisation du travail
  • Esprit d’analyse et de synthèse
  • Qualités relationnelles et sens de la communication
  • Adaptabilité et souplesse
  • Réactualisation des compétences

Conditions de travail

  • Type de contrat : CDD Détachement
  • A pourvoir le : Une prise de fonction est souhaitée à compter du 29/10/2022
  • Temps de travail : 80%
  • Lieu : UF 4295 / Secteur 0263 Chirurgie Pédiatrique - HCE
  • Date limite des dépôts de candidature : 30/09/2022
  • Contact : Merci d'adresser votre candidature (CV + Lettre de motivation), au plus tard le 30/09/2022, à l'attention de : - Madame Patricia COSENTINO (PCosentino@chu-grenoble.fr)
Dernière mise à jour le 05/08/2022