Un Assistant Médico-Administratif - H/F - Accueil Soins Sourds - (Réf : 018222)

Posté le : 03/08/2022

Description de l'offre

Le CHU Grenoble Alpes recrute :

 

Un Assistant Médico-Administratif - H/F - Accueil Soins Sourds - (Réf : 018222)

 

Catégorie C - Fonction Publique Hospitalière

Poste ouvert aux titulaires de la fonction publique hospitalière par voie de mutation ou de détachement, aux titulaires des autres fonctions publiques par voie de détachement et aux contractuels en Contrat à Durée Déterminée (CDD) 

Quotité de temps de travail : 90 %

Une prise de fonction est souhaitée à compter du : 27/09/2022

Missions

  • Accueil physique ou à distance (téléphone, fax, mail, webcam…) des patients, des familles et des professionnels, en français ou en langue des signes française.
  • Planification des rendez-vous de l’équipe pluridisciplinaire : patients/médecins de l’unité/ intermédiatrice/ interprètes, Assistante sociale, Educatrice spécialisée, Psychologue, au sein de l’hôpital ou en extra hospitalier. 
  • Programmation des interventions des interprètes et des intermédiateurs dans le respect des règles de fonctionnement.
  • Gestion des dossiers patients. 
  • Classement des documents et archivage des dossiers.
  • Dactylographie des lettres, certificats, convocations. 
  • Saisie des consultations dans le dossier patient 
  • Cotation des actes
  • Tenue et mise à jour des statistiques du service.
  • Planification de réunions de concertation en tenant compte des différents participants.
  • Prise de note et rédaction des comptes rendus de réunion d’équipe.
  • Dactylographie de documents divers (courriers, publications médicales, comptes rendus de rencontres extérieures au CHU…)
  • Paramétrage des plannings (masque Easily)
  • Gestion des rendez-vous avec les partenaires extérieurs : Tribunal, EHPAD, Foyer logement, MDA, Aria 38, CHAI, Préfecture….
  • Participation et possibilité d’intervention aux journées Régionales et Nationales des UASS

Profil

Compétences techniques : 

  • Pratique courante de la Langue des Signes Française (acquis ou à acquérir)
  • Bonne connaissance de la culture sourde (acquis ou à acquérir)
  • Savoir utiliser les outils bureautiques : PC, imprimante, fax, téléphone, téléphone portable, scanner, photocopieur...
  • Maitriser les logiciels bureautiques utilisés au CHU (Outlook, Excel, Word, Internet, Cristalnet, Easily…).
  • Savoir rédiger et mettre en forme un document de façon autonome.

Compétences relationnelles  

  • Savoir établir une communication avec des personnes sourdes, et posséder une solide expérience du contact avec celles-ci.
  • Etre capable de travailler en équipe, avoir une communication claire, précise et agréable.

Doit être efficace, discret, ponctuel, adaptable et réactif.  

Conditions de travail

  • Type de contrat : CDD Détachement Mutation
  • A pourvoir le : Une prise de fonction est souhaitée à compter du 27/09/2022
  • Temps de travail : 90%
  • Lieu : Accueil Soins Sourds
  • Date limite des dépôts de candidature : 15/09/2022
  • Contact : Merci d'adresser votre candidature (CV+lettre de motivation) par mail, à l'attention de : - Mme Sophie LEGROUMELLEC (SLegroumellec@chu-grenopble.fr) - Mme Dominique BOUSSAND (DBoussand@chu-grenoble.fr) - Mme Alice KEMP (AKemp@chu-grenoble.fr)
Dernière mise à jour le 03/08/2022