Posté le : 14/03/2023
Description de l'offre
Le CHU Grenoble Alpes recrute pour son Pôle Achats Equipements Logistique :
Un Agent Administratif - (H/F) - Chargé de la liquidation des factures fournisseurs - (Réf : 013623)
Pour prendre en charge le traitement des factures fournisseurs. A ce titre, il est responsable des écritures comptables dans l’outil informatique de gestion financière et de l’ensemble des activités de constitution et de contrôle du dossier de liquidation.
Salaire brut annuel : 25083€
Lieu de travail : Site Nord – Cellule Liquidation – Direction des achats Equipements Logistique.
Temps de travail : 100%
Poste ouvert :
- Par voie de mutation ou de détachement, aux titulaires des fonctions publiques
- Contrat à Durée Déterminée – CDD de 3 mois pour commencer, puis renouvellement de CDD de 6 mois, puis renouvellement de CDD de 1 an (dans l’attente d’une possible titularisation).
Une prise de fonction est souhaitée dès que possible.
Horaires : 37h30 Hebdo
Contraintes particulières
Astreintes : Néant
Gardes : Néant
Travail dimanches et jours fériés : Néant
Contrat en forfait heure (15 jours de RTT par an)
Congés annuels : jusqu'à 29 jours
Exigences institutionnelles : chaque agent est tenu au secret professionnel, au devoir de discrétion professionnelle et au respect des règles de confidentialité.
Missions
- Etablissement du dossier de liquidation (facture, bon de livraison ou preuve de réalisation de la prestation, le cas échéant bon de commande, bon à recevoir, …), contrôle des données de facturation (quantités, prix, …) et en l’absence de commande, codification de la facture (code produit, marché, …)
- Liquidation de la facture dans l’outil de GEF (Gestion Economique et Financière, à date logiciel CPAGE pour le CHU) et contrôle des données de liquidation (domiciliation fournisseur, dénomination sociale, montant mandaté). La liquidation est soit base facture papier soit base facture sous format dématérialisée (déposée dans CHORUS par le fournisseur)
- Suivi de son portefeuille fournisseur : compte exploitation et compte investissement
- Identification des litiges fournisseurs (réceptions, prix etc…) et prise en charge de la résolution de niveau 1
- Classement et archivage des documents de facturation
- Emission des titres de recettes de la DAEL.
- Gestion sur son périmètre des opérations de fin d’exercice comptable
- Gestion des relances fournisseurs
- Gestion des tableaux excel de suivi des coûts des prestations en lien avec le périmètre de liquidation de l’agent (périmètre prestations)
- Sur un poste, l’agent peut assurer le traitement comptable des titres de recettes diverses émis par le CHU
- Suivi de ses fournisseurs
Au sein de l’équipe, la polyvalence est attendue, c’est-à-dire que l’agent peut être amené à la demande de sa hiérarchie à prendre en charge certains dossiers de ses collègues.
Le poste est compatible avec un télétravail tel que décrit dans l’accord de juin 2020 et la note du 20 août 2020.
Relations professionnelles
Liens hiérarchiques
- L’adjoint des cadres responsable de l’équipe de liquidation
- Le responsable administratif et financier de la DAEL
Liens fonctionnels
- L’équipe approvisionnements de la DAEL
- L’équipe achats de la DAEL
- Les différents services du CHU engageant des dépenses de prestations
- La direction des affaires financières
- La trésorerie du CHU
Profil
- Rigueur, organisation et méthode
- Esprit d’initiative et autonomie
- Qualités relationnelles
- Aptitudes au travail en équipe
- Compétences en informatique, notamment logiciels de comptabilité : la maîtrise des logiciels CPAGE et EXCEL pour la liquidation, et PASTEL pour la gestion des titres de recettes, est attendue sur ce poste
- Présence indispensable en fin d’année pour la clôture de l’exercice comptable
- Savoir prioriser les urgences
Conditions de travail
- Type de contrat : CDD Détachement Mutation
- A pourvoir le : Une prise de fonction est souhaitée dès que possible.
- Temps de travail : 100%
- Lieu : Site Nord – Cellule Liquidation – Direction des achats Equipements Logistique.
- Date limite des dépôts de candidature : 31/03/2023
- Contact : Merci de joindre à votre candidature un CV et un courrier exposant vos motivations pour le poste au plus tard le 31/03/2023 à : Madame Céline MARCONE (cmarcone@chu-grenoble.fr) Monsieur Thierry BIASO (tbiaso@chu-grenoble.fr)