Un Adjoint des Cadres Hospitaliers - H/F - Bureau des Entrées Sud (Réf : 041622)

Posté le : 05/08/2022

Description de l'offre

Le CHU Grenoble Alpes recrute :

 

Un Adjoint des Cadres Hospitaliers - H/F - Bureau des Entrées Sud

(Réf : 041622) 

 

Poste ouvert aux titulaires de la fonction publique hospitalière par voie de mutation ou de détachement, aux titulaires des autres fonctions publiques par voie de détachement et aux contractuels en Contrat à Durée Indéterminée (CDI)  

Quotité de temps de travail : 100 %

Une prise de fonction est souhaitée à compter du : 19/09/2022

 

Missions

Missions spécifiques confiées dans ce poste :

Travaillant en équipe, l’adjoint des cadres bureau des entrées (BDE) Secteur Hôpital SUD , veille à la bonne marche du groupe et à être à jour sur tous les points de gestion. Il prévient d’éventuels blocages et signale au responsable concerné et le cadre supérieur BDE tout problème, erreur ou anomalie. Il est le référent technique et le garant de la dynamique collective. 

A ce titre, la résolution rapide et positive d’éventuels conflits et l’instauration d’une bonne organisation du travail sont les principales clés de la progression dans l’exécution des tâches et de la bonne gestion des dossiers.

L’hôpital SUD regroupe les secteurs de prise en charge de l’appareil locomoteur, des urgences traumatologiques et thumatologiques à la chirurgie orthopédique et traumatologie du sport, la rhumatologie, ainsi que les activités de radiologie conventionnelle et une IRM ainsi que le centre de gérontologie Sud (EHPAD et USLD) et l’institut de rééducation. 

Activités spécifiques au poste :

  • Référent technique :
    • Produire et analyser de manière hebdomadaire le reporting sur la situation de facturation des  dossiers (nombre de dossiers facturés, nombre de dossiers en attente et pour quels motifs), proposer des actions afin d’améliorer ces indicateurs et accompagner la mise en œuvre après validation ;
    • Suivre en lien avec le secteur contentieux les motifs d’erreurs amenant un rejet de facturation ou une réclamation patient ou mutuelle ;
    • Apporter un suivi spécifique sur les dossiers nécessitant une recherche de droits ; o Rechercher des solutions afin d’améliorer les résultats de facturation tant en volume financier  qu’en qualité ;
  • Accompagner l’équipe dans tout changement technique ou organisationnel. Rôle de formateur et d’accompagnement des agents dans leurs montées en compétence. 
  • Gestion des ressources humaines : o Encadrer d’une équipe de 15 personnes o Elaborer des plannings du secteur, suivi des effectifs, de l’absentéisme   o Animer de réunions d’équipes pour informer et impulser la dynamique, et proposer le cas échéant des solutions pour l’accompagnement au changement des équipes ;
    • Participer à l’élaboration du plan de formation et ses déclinaisons opérationnelles ; o Evaluer des agents titulaires et contractuels.

Profil

Qualités requises :

  • Management et relations humaines ;
  • Rigueur et organisation ; o Réactivité et adaptabilité ; o Capacité à rendre compte ; o Sens du service public.

Conditions d’exercice :

  • 100 % (37,5 heures hebdomadaires, accord-cadre 20 RTT) ;
  • Catégorie B (poste ouvert aux titulaires de la fonction publique hospitalière par voie de mutation aux titulaires des autres fonctions publiques par voie de détachement ou aux contractuels en CDI).

En application du principe de continuité du service public hospitalier, l’agent est susceptible d’être rappelé en cas de besoin impérieux. Le déclenchement du Plan Blanc est une possibilité qui requiert de tout agent une adaptabilité à l’exercice de son métier dans un cadre exceptionnel qu’il doit cependant connaitre et maîtriser.

Conditions de travail

  • Type de contrat : CDI Détachement Mutation
  • A pourvoir le : 19/09/2022
  • Temps de travail : 100%
  • Lieu : Bureau des Entrées Sud
  • Date limite des dépôts de candidature : 19/09/2022
  • Contact : Merci d'adresser votre candidature (CV + Lettre de motivation) par mail, au plus tard le 9/09/22, à l'attention de : - Madame Azalée VALOUR TOURE (AValourtoure@chu-grenoble.fr) - Madame Solène CHOPLIN (SChoplin@chu-grenoble.fr)
Dernière mise à jour le 05/08/2022