Responsable suivi du budget et encadrement des gestionnaires

Posté le : 25/03/2019

Description de l'offre

Le CHU Grenoble Alpes recrute pour le département biomédical :

  • Adjoint(e) des cadres  Responsable  du budget et encadrement des gestionnaires

il s'agit d'un poste à  temps plein

ce poste peut être pérenne

Missions

Les 2 missions principales de ce  poste sont :

  • Le suivi  budgétaire des comptes du  point de gestion du  service biomédical en  lien avec le responsable administratif et financier.
  • L'encadrement  administratif des gestionnaires du service biomédical (5 personnes)
  •  

MISSIONS :

Le responsable administratif travaillera en lien avec le chef de département. Les missions principales seront les suivantes :

 

Partie comptable :

Encadrement de l’équipe de 5 gestionnaires (organisation des tâches administratives du département, coaching d’équipe) – Répartition de la charge de travail
Interlocuteur du service pour le suivi des comptes budgétaires du service (mise en place des tableaux de bord, lien avec les gestionnaires…) – Budget annuel de l’ordre de 15M€
Interlocuteur pour ces comptes au niveau de la direction financière (suivi budgétaire, EPRD, clôture…)
Mise en œuvre et suivi de l’EPRD

 

Partie assistant ingénieur :

Réalise ou organise avec les gestionnaires le secrétariat du département et les tâches de secrétariat.
Assure la fonction d’assistant ingénieur pour le chef de service et son adjoint (support administratif de dossier complexe, prise rendez-vous, gestion des mails…)

Participe au processus métier du service achat et exploitation

 

Liaisons hiérarchiques :

Est placé sous la responsabilité hiérarchique directe du responsable du département

 

Relations fonctionnelles principales :

Relations régulières avec les ingénieurs et techniciens
Relation avec les fournisseurs
Relation avec le RAF

 

 

Profil

Expérience(s) et connaissance(s) souhaitée(s) :

Expérience comptable souhaitée
Création de tableaux de bord
Maitrise des règlements administratifs et comptables
Maitrise des logiciels informatiques de base du service (CPAGE - ASSET+ - Bo - Outlook)

 

Qualités requises :

Méthode, rigueur et sens de l’organisation
Capacité d’adaptation
Esprit d’équipe et d’initiative
Communication

 

 Horaires et Congés :

  Forfait cadre (39 heures hebdomadaires avec 20 RTT/an)
  27 Congés annuels + 2 jours hors saison

 

 

 

Conditions de travail

  • A pourvoir le : Dès que possible
  • Temps de travail : 100%
  • Lieu : Service biomédical
  • Date limite des dépôts de candidature : 15/04/2019
  • Contact : Merci d'adresser votre candidature CV et lettre de motivation à : M. Christophe PARRET Responsable du département biomédical cparret@chu-grenoble.fr
Dernière mise à jour le 25/03/2019