Responsable Administratif et Financier pour le Pôle Travaux et Services Techniques

Posté le : 28/12/2018

Description de l'offre

Le CHU Grenoble Alpes recrute pour son Pôle Travaux et Services Techniques :

  • Un ou une Responsable Administratif(ive) et Financier(ère)

Il s'agit d'un poste à temps complet disponible au 15/02/2018.

Missions

LIEU D’EXERCICE

  • Direction des services techniques- HCE- La Tronche

 

RATTACHEMENT HIERARCHIQUE
  • Le responsable administratif et financier est responsable de la comptabilité générale et du suivi financier de son point de gestion et est rattaché au directeur de la Direction des travaux et services techniques

 

RELATIONS FONCTIONNELLES PRINCIPALES
  • Relations avec l’ensemble des techniciens du pôle travaux services techniques
  • Relations avec la Direction des finances (aspects budgétaires et contrôle budgétaire)

 

MISSIONS

CONTEXTE

Le Pôle Travaux et Services Techniques a notamment en charge la réalisation des opérations de travaux inscrites au projet d’établissement et au plan budgétaire annuel, la gestion technique et administrative du patrimoine immobilier, le renforcement de la sécurité sanitaire et technique des hôpitaux, la gestion de la sécurité-incendie et de la sûreté.

Pour réaliser ces missions, le Pôle Travaux et Services Techniques élabore des programmes, planifie des budgets, conçoit et réalise des travaux, passe des marchés, paye des fournisseurs, contrôle les dépenses, gère des personnels et organise leurs activités.

Les comptes du CHU sont certifiés sans réserve depuis 2015.

Le CHU est engagé dans plusieurs opérations immobilières majeures pour un montant total de 181,75M€ sur la période 2015-2025.

Dans le cadre de l’amélioration de son suivi budgétaire et de ses procédures de contrôle interne, le CHU de Grenoble recherche un RAF pour sa direction des services techniques.

 

 

MISSION GENERALE

Superviser, organiser et coordonner les services administratifs, comptables et financiers du pôle (supervision de la comptabilité générale, du contrôle financier, des gestionnaires RH),

Encadrer l’équipe administrative du PTST composée de 9 agents (comptabilité 6 / RH 1 / secrétariat 2) : définition des missions, contrôle activités, améliorations des processus, coordination et animation d’équipe

 

GESTION DU PERSONNEL DU PÔLE

Gérer les aspects administratifs, statutaires et comptables du personnel en synergie avec les ingénieurs et la direction des ressources humaines (recrutement, ancienneté, évolutions de carrières, congés, retraites, départs)

 

GESTION ADMINISTRATIVE DU PATRIMOINE FONCIER ET BATI DU CHU

Gestion des locations et des cessions

 

SUIVI ET ANALYSE DES COMPTES

  • Suivi et analyse mensuelle de l’activité et des dépenses : mise à jour du budget au regard des dépenses constatées et anticipées.
  • Alerte en cas de dérive par rapport aux objectifs et proposition d’actions correctrices en lien avec le directeur du point de gestion et la DAF.
  • Participation à la fixation des objectifs de l’année n+1 (EPRD) : prévisions d’activité et de dépenses
  • Participation à l’élaboration des plans d’investissements (annuels et pluriannuels)

 

SUIVI DES IMMOBILISATIONS

  • Assurer le suivi comptable des chantiers/ travaux/projets
  • Analyse du caractère immobilisable ou non des dépenses afin de les imputer en classe #2 ou classe #6
  • Mise en place et/ou amélioration du processus de comptabilisation en immobilisation (Suivi des immobilisations en cours, production immobilisée correcte affectation comptable)
  • S’assurer de la permanence des modes d'amortissement et la conformité des durées d'amortissement pratiquées aux normes du CHU.
  • Vérifier la cohérence globale de la dotation aux amortissements de l'exercice.

 

SUIVI FOURNISSEURS

  • Assurer le suivi et communiquer le détail des FNP, AAR et CCA à la DAF

 

SUIVI DES STOCKS

  • Assurer un suivi mensuel des stocks comprenant un rapprochement listing des stocks/comptabilité et la vérification de l'exactitude du bouclage avec les comptes de variation de stocks
  • Revue de la méthode de valorisation,
  • Analyser les variations mensuelles (quantité, variation du PU)
  • Analyse des anomalies : revue des quantités négatives, des prix unitaires négatifs ou nuls 
  • Assister à l’inventaire physique des stocks, analyse des écarts
  • Evaluer la nécessité de déprécier certains stocks et définir la méthode

 

COMMUNICATION/ RELATIONS

  • Assurer la coordination avec le personnel administratif et comptable du PTST
  • Rendre compte à la DAF mensuellement des états de suivi

 

 

Profil

EXIGENCES DU POSTE

DIPLÔME(S) PROFESSIONNEL(S) REQUIS OU SOUHAITE(S)

  • Diplôme finances / comptabilité  

FORMATION(S) REQUISE(S) OU SOUHAITEE(S)

  • Comptabilité
  • DESCF souhaité

 

EXPERIENCE(S) ET CONNAISSANCE(S) SOUHAITEE(S)

  • Excellente maîtrise des systèmes d’information et des systèmes décisionnels. Savoir utiliser : World  - Excel - BO
  • Expérience de trois ans dans le secteur de l’audit financier

QUALITES REQUISES

  • capacités d'organisation, d’encadrement
  • capacités à rendre compte,
  • rigueur,
  • sens du relationnel, pédagogie
  • bonne capacité d’adaptation aux évolutions budgétaires, comptables et des systèmes d’information

 

CONDITIONS D’EXERCICE

  • 100 %
  • Sujétions et contraintes particulières : disponibilité ; présence aux échéances du calendrier budgétaire.

 

Conditions de travail

  • Type de contrat : CDI
  • A pourvoir le : 15/02/2018
  • Temps de travail : 100%
  • Lieu : Direction des Services Techniques
  • Date limite des dépôts de candidature : 22/01/2018
  • Contact : Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation + CV) à l'adresse mail suivante : secretariatPTST@chu-grenoble.fr Pour plus de renseignements, vous pouvez joindre la Direction des Services Techniques au 04 76 76 50 33
Dernière mise à jour le 28/12/2018