Gestionnaire RH - Site SUD (Adjoint-Administratif)

Posté le : 19/12/2018

Description de l'offre

Le CHU Grenoble Alpes recrute pour  l'hôpital SUD ECHIROLLES

  • Un(e) gestionnaire Ressources Humaines de Pôle - (adjoint administratif)

Il s'agit d'un poste  à  80%.

Missions

 

Les activités spécifiques au poste :

 Gestion administrative des dossiers du personnel non médical du pôle :

 

 La paie

 Enregistrement des affectations (au recrutement ou lors des changements), édition des fiches d’affectation.

 Saisie, contrôles, correction des anomalies des EVP

 Mise à jour du dossier des agents (modification de l’état civil, adresse, téléphone, coordonnées bancaires, SFT…)

 Saisie et suivi des absences : absences pour maladie, absences pour autres motifs, calcul des droits à congés et des IJ le cas échéant, retenues des IJ, attestations sécurité sociale, simulations de salaire

 

 Le temps de travail

 Activation du dossier et mise à jour : correction de plannings, saisie, contrôle et corrections des EVP,

calcul prévisionnel et réel des droits à congés et RTT

 Contrôle et saisie des heures supplémentaires à rémunérer

 

 Le contrat / La carrière

 Suivi des renouvellements de contrats : Edition et suivi des fiches d’appréciation, convocation signature et envoi à la DRH.

 Transmission et suivi des fiches d’évaluation des stagiaires et titulaires

 Réception, suivi et envoi à la DRH des fiches de notation des stagiaires / titulaires .

 Informations sur les droits et procédures, (changement de service, de quotité de temps de travail, retraite, mutation, congés divers…), remises des documents aux demandeurs et transmission, le cas échéant, aux services de la DRH concernés

 Mise à jour annuelle du SFT : réception, suivi et envoi du dossier annuel, transmission à la TP

 Congés syndicaux : transmission

 Gestion et suivi des AT/MP

 Vérification et transmissions des Ordres de mission

 Saisie, contrôle et gestion des droits : Autorisations d’absences et congés exceptionnels :

 

 Gestion administrative du pôle :

 Suivi des postes dans CPage, en adéquation avec le tableau des emplois, sous couvert du Cadre Administratif.

 

Grève

 Rédaction et envoi des lettres d’assignation.

 Edition listes d’émargement, transmission aux cadres, gestion des retours.

 Comptabilisation des effectifs grévistes et transmission des statistiques à la DRH.

 

Rédaction et remise de documents divers

 Attestations d’emploi

 Préparation et envoi des Courriers : courrier arrêts de plus de 20 jours, courrier arrêts envoyés au-delà des 48h, contrôles médicaux, absences irrégulières etc.,

 

Classement et archivage

 Accueil téléphonique et physique des agents du pôle

 

Les relations professionnelles spécifiques au poste :

 Lien hiérarchique :

Le Cadre administratif du pôle 

 Le Directeur référent du pôle

 

Liens fonctionnels :

Binôme gestionnaire RH et autres gestionnaires RH

Les Cadres supérieurs puériculteurs et sage-femme du pôle

Les cadres de proximité

La DRH

La Médecine du travail

Les directions fonctionnelles

Profil

Les savoir-faire specifiques :

Maitriser les outils bureautiques CHRONOS et CPAGE
Connaissance du guide de la reglementation du personnel
Utiliser PRORISQ, YSALINE (Yvelin), BO, WORD, EXCEL, OUTLOOK, INTERNET
Connaitre l¡¦organisation de l¡¦etablissement

Les qualites requises :

Savoir travailler en equipe et en relation avec de multiples interlocuteurs internes et externes (CPAM, Assureurs, tresorerie¡K)
Etre dote de tres bonnes capacites relationnelles
Faire preuve de rigueur, d¡¦organisation, d¡¦adaptabilite et de disponibilite
Savoir prendre des initiatives, detecter les anomalies et alerter sur les situations a risques

Conditions de travail dans le poste :

Horaires : à determiner
Contraintes particulieres : assurer le remplacement pour les urgences
Astreintes : non
Gardes : non
Travail dimanches et jours feries : non
 

Conditions de travail

  • Type de contrat : CDD
  • A pourvoir le : 1er février 2019
  • Temps de travail : 80%
  • Lieu : Hôpital SUD Echirolles
  • Date limite des dépôts de candidature : 09/01/2019
  • Contact : Merci d'adresser votre candidature CV et lettre de motivation à : Mme Brigitte LO STRAUSS BLostrauss@chu-grenoble.fr Mme Muriel GELON-GAGLIANO Cadre Administratif de pôle MGelon-gagliano@chu-grenoble.fr Mme Sandrine SAINVOIRIN Responsable Recrutement Mobilité ssainvoirin@chu-grenoble.fr
Dernière mise à jour le 24/12/2018