Gestionnaire Ressources Humaines de Pôle

Posté le : 09/08/2019

Description de l'offre

Le Pôle Pharmacie recrute un(e) gestionnaire RH.

Missions

  • Gestion administrative des dossiers du personnel non médical du pôle :

o La paie

 Enregistrement des affectations (au recrutement ou lors des changements), édition des fiches d’affectation.

 Saisie, contrôles, correction des anomalies des EVP

 Mise à jour du dossier des agents (modification de l’état civil, adresse, téléphone, coordonnées bancaires, SFT….

 Saisie et suivi des absences : absences pour maladie, absences pour autres motifs, calcul des droits à congés et des IJ le cas échéant, retenues des IJ, attestations sécurité sociale, simulations de salaire

o Le temps de travail

 Activation du dossier et mise à jour : correction de plannings, saisie, contrôle et corrections des EVP,

calcul prévisionnel et réel des droits à congés et RTT

 Contrôle et saisie des heures supplémentaires à rémunérer

o Le contrat / La carrière

 Suivi des renouvellements de contrats : Edition et suivi des fiches d’appréciation, convocation signature et envoi à la DRH.

 Transmission et suivi des fiches d’évaluation des stagiaires et titulaires

 Réception, suivi et envoi à la DRH des fiches de notation des stagiaires / titulaires .

 Informations sur les droits et procédures, (changement de service, de quotité de temps de travail, retraite, mutation, congés divers…), remises des documents aux demandeurs et transmission, le cas échéant, aux services de la DRH concernés

 Mise à jour annuelle du SFT : réception, suivi et envoi du dossier annuel, transmission à la TP

 Congés syndicaux : transmission

 Gestion et suivi des AT/MP

 Vérification et transmissions des Ordres de mission

 Saisie, contrôle et gestion des droits : Autorisations d’absences et congés exceptionnels.

  •  Gestion administrative du pôle :

o Suivi des postes dans CPage, en adéquation avec le tableau des emplois, sous couvert du Cadre Administratif.

o Grève

 Rédaction et envoi des lettres d’assignation.

 Edition listes d’émargement, transmission aux cadres, gestion des retours.

 Comptabilisation des effectifs grévistes et transmission des statistiques à la DRH.

o Rédaction et remise de documents divers

 Attestations d’emploi

 Préparation et envoi des Courriers : courrier arrêts de plus de 20 jours, courrier arrêts envoyés au-delà des 48h, contrôles médicaux, absences irrégulières etc.,

o Classement et archivage

  •  Accueil téléphonique et physique des agents du pôle

Profil

Les savoir-faire spécifiques :

 Maitriser les outils bureautiques CHRONOS et CPAGE,

 Connaissance du guide de la réglementation du personnel

 Utiliser PRORISQ, YSALINE (Yvelin), BO, WORD, EXCEL, OUTLOOK, INTERNET.

 Connaître l’organisation de l’établissement.

Les qualités requises :

 Savoir travailler en équipe et en relation avec de multiples interlocuteurs internes et externes (CPAM, Assureurs, trésorerie…,

 Etre doté de très bonnes capacités relationnelles.

 Faire preuve de rigueur, d’organisation, d’adaptabilité et de disponibilité.

 Savoir prendre des initiatives, détecter les anomalies et alerter sur les situations à risques.

Conditions de travail

  • Type de contrat : CDD
  • A pourvoir le : Dès que possible
  • Temps de travail : 100%
  • Lieu : Gestion RH du Pôle Pharmacie
  • Date limite des dépôts de candidature : 31/08/2019
Dernière mise à jour le 09/08/2019