Gestionnaire Paie et Maladie pour le personnel médical

Posté le : 29/07/2020

Description de l'offre

Le CHU Grenoble Alpes recrute pour sa Direction des Affaires Médicales

Un ou une Gestionnaire  pour la paie et la gestion de la maladie du personnel médical

Il s'agit d'un poste à temps pour assurer un remplacement (Congé maternité)

Grade : Adjoint administratif

Catégorie : C

 

Missions

Lieu d’exercice :  

CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE GRENOBLE ALPES.

Direction des Affaires Médicales (1er étage du Pavillon Dauphiné).

 

Missions du service :

La Direction des Affaires Médicales (DAM) est composée de 15 agents représentant 14,40 ETP.

L’équipe comprend un Directeur, deux Attachés d’Administration Hospitalière, 5 Adjoints des Cadres Hospitaliers et 7 Adjoints Administratifs (1 Secrétaire et 6 Agents de gestion administrative).

La DAM a pour mission de gérer l’ensemble des effectifs médicaux du CHU GRENOBLE ALPES dans le respect des textes réglementaires qui les régissent avec le budget qui lui est alloué.

Par effectifs médicaux, il faut entendre la gestion et le déroulement de carrière des praticiens hospitaliers et praticiens hospitalo-universitaires pour le versant hospitalier (PU-PH, MCU-PH, CCU-AH, AHU et PHU), des praticiens contractuels, des praticiens attachés, des assistants généralistes et spécialistes, des cliniciens, des praticiens libéraux, des internes et faisant-fonction d’internes, ainsi que des étudiants hospitaliers.

La DAM accompagne les praticiens dans leur parcours hospitalier de l’externat jusqu’à leur départ en retraite. Elle gère notamment la paie des personnels médicaux, les congés et absences, les mises à disposition, les temps partagés avec d’autres établissements…

La DAM accompagne les projets du CHU sur le versant ressources médicales : mise en œuvre des axes du Projet d’Etablissement, accompagnement des projets de réorganisation d’activités sur le plan des organisations médicales.

La DAM est l’interlocuteur privilégié de la Présidence de la Commission Médicale d'Etablissement (CME) et des Doyens (de l’UFR de Médecine et de l’UFR de Pharmacie).

 

Les activités spécifiques au poste :

 

Gestion des arrêts maladie :

  • Réception et saisie des arrêts maladie dans le logiciel de paie en lien avec les gestionnaires statutaires ;
  • Suivi des arrêts maladie et transmission des dossiersaux organismes de sécurité sociale (CPAM/ MNH) ;
  • Suivi du tableau de bord des arrêts de travail ;
  • Information despraticiens sur leurs droits statutaires et rémunération lors d’un arrêt de travail ;
  • Information des praticiens sur les démarches administratives à accomplir auprés des différents organismes ou services (centre de sécurité sociale, mutuelle, médecine du travail, etc.) ;
  • Communication au service de Médecine et Santé au travail des arrêts nécessitant une visite de reprise d’activité ;
  • Préparer les décisions relatives aux positions statutaires des praticiens (longue maladie, maladie ordinaire, reprise d’activité, etc.).

Participation à la gestion de la paie :

  • Saisie des dépenses liées à la crèche en paye ou sous forme de mandat ;
  • Saisie des variables de paie liées aux soins gratuits ;
  • Saisie des variables de paie liées aux retraites complémentaires ;
  • Saisie des indemnités journalières en fonction des différents statuts et suivi des variables de paie en cours ;
  • Contrôle de paie et correction des anomalies avant paie : rapprochement des tableaux de suivi avec les extractions pré-paie en lien avec le Référent paie ;
  • Paiement des mandats (libéraux, organismes de retraite, etc.).
  • Activité libérale : facturation trimestrielle de la redevance.

 

Binôme avec l’Adjoint des cadres Référent Paie

 

Veille juridique

 

Les relations professionnelles spécifiques au poste :

Le gestionnaire paie et maladie du personnel médical réalise ses missions sous l’autorité hiérarchique du contrôleur de gestion sociale.

Sur le plan fonctionnel, il travaille en lien avec :

  • la Direction des Affaires Financières ;
  • la Direction des Ressources Humaines ;
  • le Centre des Finances Publiques ;
  • les Personnels médicaux .

Profil

Les compétences et connaissances spécifiques :

  • Niveau Bac souhaité
  • Maîtrise de la communication verbale et écrite ;
  • Maîtrise des outils de bureautique (notamment Outlook, Word et Excel) ;
  • Maîtrise de solutions informatiques spécifiques : CPage RH, Gestform, Business Object et PASTEL ;
  • Connaissance du milieu hospitalier appréciée.

 

Qualités requises :

  • Organisation et rigueur ;
  • Appétence pour les chiffres
  • Tact, sens de l’écoute et diplomatie, en particulier dans les échanges avec les praticiens ;

 

Conditions de travail dans le poste :

  • Poste d’Adjoint administratif (catégorie C) ;
  • Temps plein.

 

Exigences institutionnelles :

  • Chaque agent est tenu au secret professionnel, au devoir de discrétion professionnelle et au respect des règles de confidentialité.

Conditions de travail

  • Type de contrat : CDD
  • A pourvoir le : 01/09/2020
  • Temps de travail : 100%
  • Lieu : Direction des Affaires Médicales
  • Date limite des dépôts de candidature : 15/08/2020
  • Contact : Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation et CV) à : Mme Roxane FUMEY DU MOULIN Responsable recrutement et attractivité médicale RFumeydumoulin@chu-grenoble.fr
Dernière mise à jour le 29/07/2020