Contrôleur de Gestion Sociale et de Gestion du Temps Médical à la Direction des Affaires Médicales

Posté le : 25/10/2019

Description de l'offre

Le CHU Grenoble Alpes recrute pour la Direction des Affaires Médicales :

Un.e controleur.euse de gestion sociale et de gestion du temps médical

Il s'agit d'un poste de cadre (Catégorie A), à temps plein à pourvoir dès janvier 2020.

Lieu d’exercice :  

  • CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE GRENOBLE ALPES.
  • Direction des Affaires Médicales (1er étage du Pavillon Dauphiné

Missions

Missions du service :

 

La Direction des Affaires Médicales (DAM) est composée de 16 agents représentant 15,40 ETP.

L’équipe comprend un Directeur, trois Attachés d’Administration Hospitalière, 5 Adjoints des Cadres Hospitaliers et 6 Adjoints Administratifs (1 Secrétaire et 5 Agents de gestion administrative).

La DAM a pour mission de gérer l’ensemble des effectifs médicaux du CHU GRENOBLE ALPES dans le respect des textes réglementaires qui les régissent avec le budget qui lui est alloué.

Par effectifs médicaux, il faut entendre la gestion et le déroulement de carrière des praticiens hospitaliers et praticiens hospitalo-universitaires pour le versant hospitalier (PU-PH, MCU-PH, CCU-AH, AHU et PHU), des praticiens contractuels, des praticiens attachés, des assistants généralistes et spécialistes, des cliniciens, des praticiens libéraux, des internes et faisant-fonction d’internes, ainsi que des étudiants hospitaliers.

La DAM accompagne les praticiens dans leur parcours hospitalier de l’externat jusqu’à leur départ en retraite. Elle gère notamment la paie des personnels médicaux, les congés et absences, les mises à disposition, les temps partagés avec d’autres établissements…

La DAM accompagne les projets du CHU sur le versant ressources médicales : mise en œuvre des axes du Projet d’Etablissement, accompagnement des projets de réorganisation d’activités sur le plan des organisations médicales.

La DAM est l’interlocuteur privilégié de la Présidence de la Commission Médicale d'Etablissement (CME) et des Doyens (de l’UFR de Médecine et de l’UFR de Pharmacie).

 

Les activités spécifiques au poste :

 

  1. ORGANISATION ET GESTION DU TEMPS MEDICAL

Suivi du développement du logiciel de gestion du temps médical GTMED en lien avec les gestionnaires GTmed et la Direction du système numérique :

  • Mise en œuvre des évolutions techniques et règlementaires du logiciel GTMED (paramétrage fonctionnel)
  • Participation active au club utilisateur national GTmed ;
  • Actions de formation, conseil et assistance aux utilisateurs en lien avec les gestionnaires GT-Med ;

 

Contrôle l’application de la réglementation relative au temps de travail médical :

  • Rédaction et actualisation des procédures relatives au temps de travail dans le cadre la procédure de certification des comptes ;
  • Rédige et actualise le guide du temps médical et en assure une large communication (juniors/seniors) ;
  • Prépare chaque année la note de service sur les congés annuels et actualise les formulaires.

 

Instruit la procédure d’alimentation des Comptes Épargne Temps :

  • Suivi et reporting des absences des personnels médicaux ;
  • Calcul de la provision de CET en lien avec la Direction des Affaires financières et contrôle de la cohérence des données

 

Assiste le Directeur des Affaires médicales dans l’animation de la Commission de l’Organisation et de la Permanence des Soins (COSPP) et de ses groupes de travail :

  • Préparation de l’ordre du jour et des dossiers de la COSPP avec le Directeur des affaires médicales et le Président de la COSPP ;
  • Co-animation de la COSPP et rédaction du compte-rendu ;
  • Instruction des demandes de création, suppression, évolution des gardes et astreintes, sur le plan technique, réglementaire et financier ;
  • Instruction des demandes de modification de l’organisation du temps médical et analyse d’impact (ex passage en temps continu, modification de la réglementation du temps de travail, etc.).

 

Suivi de la demi-garde des non-urgentistes au Service d’Accueil des Urgences (SAU)

  • Contribution à la mise à jour du règlement intérieur ;
  • Préparation du tableau de garde et information des praticiens.

 

Gestion opérationnelle :

  • Contrôle des données GT-MED (vers CPage) : TTA, gardes, astreintes ;
  • Contrôle des états mensuels de fin de paie, détection des éventuelles anomalies et des corrections à apporter ;
  • Gestion du TTA : Rédaction des contrats, calcul et saisies des plages dans le logiciel de paye ;
  • Fourniture des états demandés par le Centre des Finances Publiques (Tableaux de service, TTA, justificatifs par praticien).

 

  1. CONTROLE DE GESTION SOCIALE

Elabore l’EPRD et suit son exécution

  • Suivi de la masse salariale médicale : suivi par mois des comptes/chapitres pour les budgets principal et annexes ;
  • Suivi financier mensuel et bilan en fin d'année ;
  • Anticipation et mesure de l’impact financier des mesures catégorielles et/ou revalorisations salariales décidées à l’échelon national ;
  • Suivi financier de la PDS, reporting et tableaux de bord.

 

Collecte et analyse des données sociales

  • Supervision de l’Adjoint des Cadres en charge de la paye et des enquêtes (Bilan social, SAE, enquêtes DGOS, conférence des DAM, etc.) ;
  • Préparation et analyse des statistiques relatives au temps de travail des médecins (COSPP, CME, DG) ou nécessaires au pilotage des pôles, en lien avec l’Adjoint des cadres ;

 

Les relations professionnelles spécifiques au poste :

  • Management du secteur Gestion du temps médical et paye (4 personnes) ;
  • Relations avec GFI, éditeur de la solution informatique GT-MED ;
  • Relations avec la Direction des Affaires Financières et du Contrôle de gestion ;
  • Relations avec la Direction des Ressources Humaines ;
  • Relations avec les Commissaires aux comptes ;
  • Relations avec le Centre des Finances Publiques ;
  • Relations avec l’Agence Régionale de Santé (et sa Délégation Territoriale de l’Isère), le Centre national de gestion, le Ministère de la Santé ;
  • Relations avec les directions des Affaires Médicales des autres établissements de santé ;
  • Relations avec la Commission Médicale d'Etablissement et la COSPP ;
  • Liens avec les Directeurs référents de Pôles ;
  • Accueil des médecins et réponses à leurs sollicitations directes.

 

Profil

Compétences techniques

  • Maîtrise des outils informatiques de gestion du temps de travail (GTMED ou autre logiciel) ;
  •  Maîtrise des outils informatiques spécifiques (CPAGE RH, CPAGE GEF, Business Object,) ou compétences en informatique suffisantes pour les appréhender rapidement ;
  • Bonne culture en ressources humaines et finances ;
  • Maîtrise des outils bureautiques (notamment Excel) ;
  • Connaissance du monde hospitalier et en particulier dans la comptabilité hospitalière (M21).

 

Aptitudes professionnelles

  • Goût pour les chiffres, car les informations quantitatives représentent souvent une part importante du travail ;
  • Rigueur dans la manipulation des données ;
  • Bon relationnel pour obtenir les données nécessaires et communiquer les résultats ;
  • Esprit de synthèse et d’analyse pour traiter les données chiffrées, élaborer des tableaux compréhensibles et pertinents ;
  • Autonomie ;
  • Adaptabilité face aux questions régulières des différents interlocuteurs et qualités relationnelles dans les échanges avec les praticiens ;
  • Formation de niveau Bac +5 (master) spécialisé en gestion des ressources humaines ou finances.

 

Conditions de travail dans le poste :

  • Poste d’Attaché d’Administration Hospitalière (catégorie A) ;
  • Temps plein (organisation du temps de travail : « cadre en jour »). (20 RTT)

 

Exigences institutionnelles :

Chaque agent est tenu au secret professionnel, au devoir de discrétion professionnelle et au respect des règles de confidentialité.

 

 

Contact :

 

Conditions de travail

  • Type de contrat : CDI
  • A pourvoir le : 13 janvier 2020
  • Temps de travail : 100%
  • Lieu : Direction des Affaires Médicales
  • Date limite des dépôts de candidature : 15/11/2019
  • Contact : Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation et CV) au secrétariat de la Direction des Affaires Médicales : DirAffMed@chu-grenoble.fr
Dernière mise à jour le 25/10/2019