Assitant(e) Médico Administratif(ve) de l'unité chirurgie pédiatrique

Posté le : 29/03/2019

Description de l'offre

Le CHU  Grenoble Alpes recrute pour  son Pôle  Couple Enfant

  • Assistant(e) Médico Administratif(ve) pour l'unité de chirurgie pédiatrique ambulatoire

Il s'agit d'un poste  à  temps  plein

ce poste est  à  pourvoir dans le cadre d'un remplacement de  congés maternité

Missions

Les activités spécifiques au poste
 Accueil des patients
o Accueil physique des patients, orientation et gestion des diverses demandes

Secrétariat de l’Unité de Chirurgie Ambulatoire (7 places mais possibilité d’accueillir 12 enfants/jour)
o Assurer un accueil personnalisé et empathique des familles et de leurs enfants, personnels médicaux et paramédicaux
o Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques
o Préparation des dossiers en préopératoire : documents à remplir par le chirurgien, classement des examens, vérifications d’usage
o Frappe journalière des différents courriers à remettre au moment de la sortie de l’enfant (compte-rendu opératoire, lettre de « mise à la rue », ordonnances, certificats et documents administratifs …)
o Clôture des dossiers en post opératoire : rangement du dossier, numérisation des documents en lien avec le séjour (courriers médicaux, résultats d’examens, ordonnances …)
o Prise des rdv post opératoires (rdv chirurgiens + rdv pour des examens complémentaires)

 Gestion de l’exhaustivité PMSI
 Réception, ouverture et distribution du courrier
 Numérisation de différents documents administratifs (courriers extérieurs, examens médicaux …)
 Commande imprimerie pour le personnel soignant

Les relations professionnelles spécifiques au poste
 Sous l’autorité hiérarchique de l’AMA référente (N+1), du Cadre administratif (N+2) et du Directeur délégué (N+3)
 Lien fonctionnel avec le responsable médical du secteur, les responsables médicaux d’unité, le cadre de santé du secteur, le Cadre supérieur de santé et les secrétariats des autres unités
 Binôme en cas d’absence avec le secrétariat de l’Unité d’Hospitalisation de Chirurgie Pédiatrique

Profil

Les competences specifiques
- Maitrise du logiciel Easily et de Cristal-Link (Gulper, des outils de bureautique (suite Microsoft Office)
- Travail en autonomie et en relation avec de multiples interlocuteurs
- Savoir accueillir, interroger et diriger les patients
- Qualites redactionnelles

Qualites requises pour acquerir ces competences
- Esprit d'equipe et d¡¦initiative
- Sens des responsabilites
- Rigueur dans l'organisation du travail
- Esprit d'analyse et de synthese
- Qualites relationnelles et sens de la communication
- Adaptabilite et souplesse
- Reactualisation des competences

Conditions de travail dans le poste
- Temps de travail : 100 %
- Horaires : 9H -16H 50
- Travail dimanches et jours feries: non
- Contraintes particulieres: repartition des absences (CA, RTT, DS) conformement a la reglementation et aux necessites de service
- Port de la blouse

Conditions de travail

  • Type de contrat : CDD
  • A pourvoir le : 20 mai 2019
  • Temps de travail : 100%
  • Lieu : Chirurgie pédiatrique ambulatoire
  • Date limite des dépôts de candidature : 15/04/2019
  • Contact : Merci d'adresser votre candidature CV et lettre de motivation à : Mme Patricia COSENTINO Secrétaire médicale PCosentino@chu-grenoble.fr
Dernière mise à jour le 29/03/2019