Assistant.e Médico-Administratif.ve - RCVT (Réf : 011222)

Posté le : 14/01/2022

Description de l'offre

Le CHU Grenoble Alpes est un établissement public de santé situé à Grenoble au cœur des Alpes. Premier Trauma Center de France, il regroupe de nombreuses spécialités médicales et un pôle recherche reconnu et actif.

Le CHU Grenoble Alpes se sont près de 11 000 professionnels sur 3 sites géographiques dont le Centre Hospitalier de VOIRON.

 

Le CHU Grenoble Alpes recrute :

Un.e Assistant(e) Médico Administratif.(ve) - RCVT (Réf : 011222)

 

Grade : Adjoint.e Adminsitratif.ve

Il s'agit d'un contrat à durée déterminée (CDD de remplacement de 3 mois renouvelable) à pourvoir dès que possible.

Quotité de temps de travail : 100 % (Temps complet)

 

Conditions de travail dans le poste

  • Horaires =>  8h – 15h50 (1 DS/semaine)

    Travail dimanches et jours fériés : non

 

Missions

Missions du Pôle :

Le pôle anesthésie réanimation est réparti en trois secteurs : Service Anesthésie Réanimation cardiovasculaire et Ambulatoire, Service Anesthésie Réanimation Traumatologique et Viscéral, Service Anesthésie Réanimation Tête et Cou / Mère-Enfant. Il assure les activités de bloc opératoire programmées ou non dans un maximum de sécurité et celles de réanimation qui assurent la prise en charge des patients relevant de l’urgence grave.

Missions 

Assurer le secrétariat médical d’une unité d’hospitalisation dans le service de réanimation cardiovasculaire et thoracique (12 lits) et pour l’unité de soins continus (8 lits)

Activités principales - Attributions 

Activités URCVT

  • Accueil téléphonique et physique
  • Gestion du dossier patient sur Easily et Cristal Link (mise à jour informatique, rédaction des certificats, compte rendu d’hospitalisation, mot de situation, scanner les documents…)
  • Entrée et récupération des données sur REASIC, travail sur Doc manager
  • Gestion des demandes de dossiers émanant de la Direction de la Qualité et des Usagers et des dossiers médico-légaux
  • Suivi de l’activité de l’URCVT (nombre d’entrées et de journées à comptabiliser)
  • Archivage
  • Participation aux réunions de service, prise de notes, rédaction du compte rendu de réunion.
  • Préparation et participation aux RMM (RCVT et Chirurgie Cardiaque)
  • Organisation et suivi de la consultation post réanimation
  • Commande et approvisionnement : papeteries, fournitures de bureau et informatique.
  • Mises à jour des procédures médicales en collaboration avec les médecins
  • Préparation et participation au choix de garde
  • Organisation du planning des cours effectués par les médecins pour les infirmières
  • Cotation des actes
  • Partage des tâches avec son binôme

Activités Anesthésie

  • Mise à jour du tableau de gardes et astreintes du PAR (excel et Gtmed)
  • Habilitation des externes et des internes (cristalnet et Easily)
  • Cotations des actes d’anesthésie

Profil

Compétences requises

 

  • Expérience et/ou formation secrétaire médicale 
  • Travailler en équipe
  • Renseigner et s’exprimer clairement vis-à-vis d’interlocuteurs variés.
  • Etre un lien entre les acteurs médicaux, paramédicaux et les familles des patients hospitalisés
  • Rigueur dans l’organisation du travail
  • Capacités de prioriser en fonction de l’activité
  • Ponctualité
  • Initiative
  • Anglais souhaité pour l’accueil des familles anglo-saxonnes

Qualités requises pour acquérir ces compétences

  • Discrétion
  • Capacités relationnelles et humaines (écoute et disponibilité)
  • Capacité de gestion du stress et du deuil
  • Investissement dans la vie du service

Aspect réglementaire :

Connaissances particulières des textes sur :

  • le secret professionnel
  • importance de la confidentialité

Conditions de travail

  • Type de contrat : CDD Détachement
  • A pourvoir le : Dès que possible
  • Temps de travail : 100%
  • Lieu : Réanimation Cordiovasculaire et Thoracique et Unité de Surveillance Continue
  • Date limite des dépôts de candidature : 31/01/2022
  • Contact : Merci d'adresser votre candidature (CV + Lettre de motivation) par mail, à l'attention de : - Madame Christine BUISSON (CBuisson@chu-grenoble.fr)
Dernière mise à jour le 14/01/2022