Assistant.e Médical.e Administratif.ve (IH-OP)

Posté le : 01/04/2021

Description de l'offre

Le CHU de Grenoble Alpes, recherche un.e Assitant.e Administratif.ve pour son unité d'Immuno-Hémato et Oncologie Pédiatrique.

Il s'agit d'un Contrat à Durée Déterminée (CDD) pour la période du 05/05/2021 au 18/11/2021.

Temps de travail : 80%

 

Missions

La secrétaire est à l’interface entre le service, les patients, le public et les médecins. Elle contribue à la prise en charge administrative globale des patients par :

  •  La maîtrise des techniques de communication
  •  La maîtrise des outils informatiques
  •  La continuité de la prise en charge administrative des patients

Unité d’hospitalisation :

Pr PLANTAZ Responsable clinique, Dr PAGNIER responsable unité, Dr BOBILLIER CHAUMONT, 1 Assistant-Chef de Clinique, 2 internes

Activité de Consultations :

Dr PAGNIER : consultations d’onco-hématologie, médecine interne, uvéites en collaboration avec le service d’ophtalmologie, mastocytose, Dr BOBILLIER CHAUMONT : consultation de suivi onco-hématologie, Assistant-chef de clinique : consultation de suivi onco-hématologie.

  • Assurer un accueil personnalisé et empathique des familles et de leurs enfants, patients jeunes adultes, personnels médicaux et paramédicaux, ARC, visiteurs médicaux,
  • Accueil téléphonique : réception, traitement et orientation des appels,
  • Réalisation des prises de RDV de suivi sur la base de protocoles (RDV de suivi, urgence, RDV de laboratoire, …),
  • Gestion des demandes de premier RDV : réception de la demande (courriers du médecin adressant + résultats d’examens biologiques et radiologiques, transfert aux médecins de l’unité, programmation du RDV (numérisation des documents reçus, appel patient, vérification des informations administratives dans le cadre de l’identitovigilance, envoi de la confirmation du RDV + consignes s’il y a lieu)
  • Frappe et mise en forme des comptes rendus (EASILY)
  • Gestion des courriers (comptes rendus médicaux), documents administratif (certificats, PAI, AJPP, MDA, prescription de transport…) dans son domaine : diffusion, numérisation, tri, traitement, archivage
  • Gestion de l’exhaustivité PMSI
  • Gestion des dossiers des patients traités à Lyon et à Paris (protonthérapie, avis complémentaires, prise en charge spécifique et Transfert des images par ETIAM, transferts des dossiers par fax ou par mail)
  • Statistiques nouveaux patients 
  • RCP AURACLE Inter-régionale : inscription des patients sur la plateforme SISRA pour les réunions de concertation pluridisciplinaire ; transfert de données d’imageries via ETIAM
  • Bonnes connaissances et maitrises des outils numériques et logiciels du CHUGA

Profil

Les compétences spécifiques

  • Maîtrise de Cristal-Link et des outils de bureautique (suite Microsoft Office)
  • Travail en autonomie et en relation avec de multiples interlocuteurs
  • Qualités relationnelles

 

Qualités requises pour acquérir ces compétences
  • Esprit d’équipe
  • Prise d’initiative
  • Sens des responsabilités - coordinatrice
  • Rigueur dans l’organisation du travail
  • Esprit d’analyse et de synthèse
  • Adaptabilité et souplesse
  • Réactualisation des compétences
  • Sens de la communication

Conditions de travail

  • Type de contrat : CDD
  • A pourvoir le : 21/05/2021
  • Temps de travail : 80%
  • Lieu : Unité d'Immuno-Hémato et Oncologie Pédiatrique
  • Date limite des dépôts de candidature : 20/05/2021
  • Contact : Merci d'adresser votre candidature (CV + Lettre de motivation) à par mail, à l'attention de : - Madame Françoise MINEO (fmineo@chu-grenoble.fr)
Dernière mise à jour le 01/04/2021