Adjoint.e Adminitratif.ve

Posté le : 20/11/2020

Description de l'offre

Le CHU Grenoble Alpes recherche:

Un.e Adjoint.e administratif.ve facturation des rétrocessions et prestations extérieures du CHUGA

Poste basé à l'hôpital Nord

CONDITIONS DE TRAVAIL DANS LE POSTE :

  • Horaires : 8h30 – 16h20
  • Contraintes particulières : non
  • Astreintes : non
  • Gardes : non
  • Travail dimanches et jours fériés : non
  • Quantité de travail à 100%

 

Missions

MISSIONS DU POSTE

1. Objectif 1 : Création des venues XR

Missions :

  • Fonction d’accueil au guichet des patients en janvier et février pour création des nouvelles venues permanentes (XR) de l’année en cours :
  • Identité-vigilance : contrôle identité, adresse, n° de téléphones Adresse mail ; personnes à prévenir
  • Contrôle cartes vitales, attestation de droits de mutuelle, médecins traitants
  • Création des venues sur base des documents pour les nouveaux patients au fil de l’eau.

2. Objectif 2 : Suivi de la facturation des médicaments rétrocédés aux organismes d’Assurance Maladie

Missions :

  • Création des informations nécessaires : produits, identité des patients, des médecins, caisses, débiteurs
  • Contrôle journalier des factures de médicaments dispensés à l’accueil de la pharmacie Vercors et corrections si nécessaire (annulations relevés de ventes, réémission du nouveau relevé corrigé, annulation mouvement OPERA..)
  • Collecte journalière des indicateurs d’activité (nombre de factures traitées, typologie des erreurs relevées, corrections réalisées)
  • Traitement et recollement des bordereaux de règlement « papier » pour archivage et envoi aux Caisses hors télétransmission et envoi à la Trésorerie
  • Traitement des rétrocessions sur base des préparations réalisées en pharmacotechnie sans passage des patients à la rétrocession dans le cadre du réseau EMERA.

Objectif 3 : Vérification de l’intégration des dossiers bloqués avant facturation

Missions :

  • Vérification dans Pastcom des actes bloqués (codes erreurs divers) et corrections pour les faire partir en facturation
  • Contrôle des dossiers journalier dans SERVACT pour vérifier l’intégration de tous les dossiers
  • Classement des factures pour archivage
  • Collecte journalière des indicateurs d’activité (nombre de factures traitées, typologie des erreurs relevées, corrections réalisées)

Objectif 4 : Gestion du contentieux

Missions :

  • Traitement des rejets, annulations, refacturations et prises en charge administratives des dossiers en instance de régularisation
  • Traitement des reliquats (dossiers non traités ou non émis en temps réel pour des raisons techniques)
  • Contrôles ponctuels par la CPAM Isère des factures émises et de la CPAM MGEN : échanges de documents pour vérification

Objectif 5 : Facturation des prestations aux établissements extérieurs

Missions :

  • Facturation des médicaments / DMS approvisionnés avec prêt sans restitution, aux établissements de santé, aux pharmacies de ville, à la faculté de Pharmacie, à OPTIMED
  • Facturation des prestations réalisées par le CHUGA pour d’autres établissements avec convention autorisée par l’ARS : Stérilisation des DM au CH de la Mure, CH de ST EGREVE
  • Réalisation des Rattachements

Profil

QUALITES, COMPETENCES, SAVOIR-FAIRE SPECIFIQUES ET POLYVALENCE :

Connaissances et compétences requises

  • Maîtrise des logiciels RETROCESS (gestion des rétrocessions), PASTEL (facturation des rétrocessions), SERVACT, CPAGE (gestion économique et financière), WORD et EXCEL.
  • Connaissance en comptabilité hospitalière.

Qualités requises

  • Vous êtes rigoureux, autonome et dynamique et respectez avec discrétion les informations confidentielles relatives aux patients ambulatoires en rétrocession.
  • Vous avez un bon esprit d’initiative et un bon sens de l’organisation. Vous avez des aptitudes au travail en équipe et à la polyvalence.
  • Polyvalence
  • Une polyvalence sur ce poste est demandée avec le poste d’adjoint administratif Traçabilité des Médicaments Dérivés du Sang

Conditions de travail

  • Type de contrat : CDD Détachement Mutation
  • A pourvoir le : 04/01/2021
  • Temps de travail : 80%
  • Lieu : Pôle Pharmacie
  • Contact : Merci d'adresser vos candidatures (CV et Lettre de Motivation) à Mme Stéphanie MARGIRIER SMargirier@chu-grenoble.fr
Dernière mise à jour le 20/11/2020