Adjoint.e Administratif.ve Assistant.e Médico-Administratif.ve (Réf : 011322)

Posté le : 14/01/2022

Description de l'offre

Le CHU Grenoble Alpes est un établissement public de santé situé à Grenoble au cœur des Alpes. Premier Trauma Center de France, il regroupe de nombreuses spécialités médicales et un pôle recherche reconnu et actif.

Le CHU Grenoble Alpes se sont près de 11 000 professionnels sur 3 sites géographiques dont le Centre Hospitalier de VOIRON.

 

Le CHU Grenoble Alpes recrute :

Un.e Adjoint.e Administratif.ve Assistant.e Médico-Administratif.ve (Réf : 011322)

 

Grade : Adjoint.e Administratif.ve

Il s'agit d'un contrat à durée déterminée (CDD) à pourvoir dès que possible.

Quotité de temps de travail : 100 % (Temps complet)

 

Conditions de travail dans le poste

  • Horaires :   8 h 00 – 15 h 50   ; 8 h 20 ; 16 h 10 
  • Permanence téléphonique une fois toutes les deux semaines jusqu’à 17 h  (9 h 10 – 17 h selon planning)
  • Les modifications de plannings doivent obligatoirement être validées par la secrétaire référente.
  • Travail dimanches et jours fériés : non

 

Missions

Missions du lieu d’exercice

Le Service de Chirurgie Digestive et de l’urgence comporte 3 unités d’hospitalisation et une unité de consultations. L’unité A est l’unité d’accueil des urgences chirurgicales digestives, l’unité B est dédiée à la chirurgie colorectale, l’unité C regroupe les patients qui doivent être opérés du foie ou des voies biliaires, de hernie ou d’éventration, de l’estomac ou du pancréas et chirurgie de l’obésité. L’unité D est l’unité de consultations chirurgicales, consultations spécialisées de stomathérapie, consultations d’hypnose.

Accueil physique et téléphonique (roulement selon planning)

  • Information et orientation des patients et des familles
  • Accueil patients venant en consultation
  • Téléphone, prise de rendez-vous
  • Gestion de la demande de RDV en ligne
  • Tri du courrier + numérisation

Activités spécifiques du poste 

Secrétariat d’hospitalisation

  • Frappe des courriers de sortie d’Hospitalisation à J0
  • Numérisation des documents liés à l’hospitalisation
  • Organisation et programmation de suivi post hospitalisation selon les différents protocoles
  • Diffusion du programme opératoire
  • Numérisation et intégration des documents

Remplacement par binôme/trinôme

.Mutualisation de la frappe des courriers selon les besoins du service (définis par la Secrétaire Référente)

Profil

Compétences requises

  • Respect de la confidentialité, discrétion, obligation de réserve
  • Ecoute et disponibilité
  • Organisation et rigueur
  • Maîtrise de l’expression française écrite et orale
  • Autonomie et esprit d’initiative
  • Connaissance des outils bureautiques (OUTLOOK, WORD, EXCEL) et des outils spécifiques au CHUGA : CRISTAL LINK (DRDV, GESTACT, GULPER, IPOP, IC DICT), EASILY.
  • Qualités relationnelles, esprit d’équipe
  • Etre capable de s’adapter à la charge de travail et aux restructurations du service

Conditions de travail

  • Type de contrat : CDD Détachement Mutation
  • A pourvoir le : Dès que possible
  • Temps de travail : 100%
  • Lieu : Chirurgie Digestive et de l'Urgence
  • Date limite des dépôts de candidature : 31/01/2022
  • Contact : Merci d'adresser votre candidature (CV + Lettre de motivation) par mail, à l'attention de : - Madame Barbara PERRELLE (BPerrelle@chu-grenoble.fr)
Dernière mise à jour le 14/01/2022