Adjoint.e Administratif.ve Assistant.e Médico-Administratif.ve pour le service d'Anatomie et Cytologie Pathologiques

Posté le : 30/11/2021

Description de l'offre

Lieu d’exercice : Pôle de Biologie - Institut de Biologie et de Pathologie - Service d’Anatomie et Cytologie Pathologiques (Rez-de-chaussée Bas)

Secteurs : UF ACP, Service d’Anatomie et Cytologie Pathologiques

Missions

Diagnostic médical :

- Saisie de CR d’Immunofluorescence cutanée

- Insertion dans Diamic des CR d’avis

- Transmission au médecin responsable pour validation et signature.

- Gestion des avis (envoi et retours) +  protocoles divers

- Gestion des demandes d’expertises (médecine légale)

Transmission des résultats :

- Gestion de l’accueil téléphonique et des mails

 - Edition des CR validés définitivement

 - Envoi postal des CR papiers aux prescripteurs extérieur

 - Transmission des résultats définitifs

 - Gestion administrative et médicale de dossiers patients : Cristalnet, courrier, mailing, scannage, Sisra

- Gestion des envois pour avis extérieurs

- Gestion des retours d’avis extérieurs

Archivages des résultats :

- Classement et archivage des dossiers Diamic papier

Gestion des matériels/Equipements :

- Entretien courant des équipements selon les documents en vigueur

- Gestion des pannes de postes informatiques, des imprimantes, du fax, du photocopieur

Gestion des approvisionnements et des stocks :

 - Gestion des commandes des consommables informatiques

Hygiène et sécurité :

- Respect des procédures institutionnelles

- Participation aux formations Hygiène et Sécurité

Profil

Diplômes et aptitudes requises

  • Etre titulaire du Baccalauréat
  • Une expérience de secrétaire médicale serait souhaitable
  • Connaissance et respect du règlement intérieur du CHUGA
  • Respect du secret médical, confidentialité et discrétion professionnelle
  • Se conformer au système d’Assurance qualité du LBM (norme NF EN ISO 15189)
  • Respect de l’organisation du travail et des congés en fonction d’un planning élaboré par l’encadrement avec l’équipe.

Compétences spécifiques

  • Sens du travail en équipe : secrétaire/aide labo/technicien/biologiste/pathologiste
  • Avoir le sens des responsabilités, de l’organisation et la capacité à discerner la situation d’urgence
  • Posséder des compétences sur les logiciels informatiques tels que Excel et Word
  • Posséder ou acquérir des compétences sur le logiciel DIAMIC
  • Etre d’une grande rigueur dans le suivi des procédures et la gestion des dossiers
  • Etre capable de s’adapter
  • Optimiser ses compétences, accroitre ses connaissances par la formation (interne et externe)

Conditions de travail

  • Type de contrat : CDD
  • A pourvoir le : Dès que possible
  • Temps de travail : 100%
  • Lieu : Anatomie et Cytologie Pathologiques
  • Date limite des dépôts de candidature : 10/12/2021
Dernière mise à jour le 30/11/2021