Adjoint.e Administratif.ve - Assistant.e Médico-Administratif.ve Chirurgie Orthopédique et Traumatologie du Sport

Posté le : 15/09/2021

Description de l'offre

Le CHU de Grenoble Alpes recrute un.e Adjoint.e Administratif.ve "Assistant.e Médico-Administratif.ve pour son Unité de Chirurgie Orthopédique et Traumatologie du Sport (Site Nord).

Temps de travail : 100 %

 

 

Missions

Accueil physique des patients 

  • Vérification du dossier administratif patient informatisé : état civil, droits CPAM….
  • Vérification et/ou mise à jour des médecins correspondants
  • Réalisation des documents administratifs : Création de venues pour les consultations (accueil BDE)
  • Validation du rendez-vous sur EASILY
  • Cotation des actes
  • Fixer les nouveaux RENDEZ-VOUS en sortie de consultation
  • Vérification et rattrapage si besoins des cotations Gestact
  • Vérification et corrections des venues administratives (PASTEL)
  • Tri des dossiers d’hospitalisation avant Scanuhl.

   Accueil téléphonique

  • Prise de RDV = Vérification et/ou mise à jour des données administratives du patient (adresse et tél) ainsi que des médecins correspondants
  • Prise message pour médecin et paramédicaux
  • Orientation patient

    Secrétariat de Bureau

  • Gestion des dossiers d’hospitalisation par SCANUHL
  • Mouvement des patients
  • Gestion des demandes de copie de dossier
  • Scan nul : Enregistrement courriers et documents patients reçus ; Enregistrement courriers de médecins traitants, examens et documents divers remis en consultation.
  • Gestion rendez-vous télé-demande

   Secrétariat de Consultation 

  • Frappe et envoi du courrier de consultation publique
  • Programmation d’examens si nécessaire
  • Mise à jour des listes des consultations à J-1 ou à J 8h00 (édition des nouvelles listes)

    Secrétariat d’hospitalisation

  • Visite dans les unités le matin pour prise de consignes de sorties,
  • Frappe et envoi des CRO et CRH,
  • Préparation des documents de sortie du patient,
  • Programmation/report d’interventions chirurgicales (IPOP) post-consultation et post-staff,
  • Clôture du PMSI.

Secrétariat IPOP ou PROGRAMMATION OPERATOIRE 

  • Participation au staff du matin (7h30)
  • Mise à jour du tableau « patients extérieurs » au service
  • Programmation/report d’interventions chirurgicales (IPOP) post-consultation et post-staff
  • Gestion des dossiers pour les consultations d’anesthésie / d’expertises orthogériatriques, d’hospitalisations programmées pour ITV

Divers

  • Approvisionnement des box, vérification fermeture des portes

Profil

Compétences requises

  • Respect de la confidentialité, discrétion, obligation de réserve
  • Ecoute et disponibilité
  • Organisation et rigueur
  •  Maitrise de l’expression écrite et orale française
  • Autonomie et esprit d’initiative
  • Connaissance des outils bureautiques : CRISTAL LINK (DRDV, GESTACT, GULPER, EASILY, SWAP, IPOP, IC DICT), CDAP, Outlook, Word, Excel.
  • Qualité relationnelle
  • Être capable de s’adapter à une charge de travail fluctuante

Conditions de travail

  • Type de contrat : CDD Détachement Mutation
  • A pourvoir le : 01/11/2021
  • Temps de travail : 100 %
  • Lieu : Service Orthopédie Nord
  • Date limite des dépôts de candidature : 31/10/2021
  • Contact : Merci d'adresser votre candidature (CV + Lettre de motivation) par mail, à l'attention de : - Madame Béatrice SOLLIER (bsollier@chu-grenoble.fr) - Madame Murielle GELON-GAGLIANO (mgelon-gagliano@chu-grenoble.fr)
Dernière mise à jour le 15/09/2021