Adjoint(e) administratif(ive) secteur retraite

Posté le : 02/05/2019

Description de l'offre

Le CHU Grenoble Alpes recrute pour la Direction des Ressources Humaines

  • Adjoint(e) administratif(ive) secteur retraite

 

  • Il s'agit d'un poste à  mi-temps

Missions

Les activités spécifiques au poste :

Gestions des dossiers      

-  Affiliation CNRACL lors de la mise en stage, d’entrée par mutation ou d’intégration

 

- Validations :

   * Suivi des dossiers de validations (renseignements complémentaires demandés par la CNRACL)

   *  Ecrire aux collectivités antérieures (suivi et rappel)

   * Répondre aux collectivités extérieures (recherche des dossiers des agents partis).

* Contrôle des devis, saisie des parts ouvrières et patronales p/suivi des charges, courriers aux agents   pour la mise en paiement des retenues, saisies des charges ouvrières et patronales dans les EVP  CPAGE I

 

Gestions des dossiers agents présents par pôles : (les agents en CLD et disponibilités sont gérés par ordre alphabétique)

 

Reconstitutions de carrière : simulations de pension

Mises à jour des dossiers

Prolongation d’activité –Carrières longues

Reconstitution de carrière pour la CARSAT (agents ayants des carrières mixtes)

Liquidation retraite (Normales, Invalidités, Réversions) via internet

Dossiers retraite des agents contractuels (Attestation CARSAT, IRCANTEC)

Versement du capital-décès

Retraite complémentaire(CGOS – PREFON)

Rédaction des courriers, envoi du courrier, classement, ouverture du courrier

Saisie des dépenses (IRCANTEC, CNRACL…)

Saisie des recettes (IRCANTEC, CNRACL, Agents détachés)

 

Droit à l’information et certification des comptes individuels retraite :

 * Pré-liquidation (chaque année pour les agents qui atteignent l’âge de 55 ans)

       * Reprise d’antériorité (agents présents et partis)

       * Requêtes BO XI

       * Envoi des questionnaires aux agents pour mise à jour de leur situation familiale

       * Réception et contrôle des pièces justificatives

       * Mise à jour des dossiers via e-services, courriers

       * Courriers aux collectivités antérieures

 

 

Gestion des agents partis (répartition par ordre alphabétique : agents employés de 1965 à ce jour)

            -    Retraite à jouissance différée pour les agents démissionnaires, ayant au moins 15 ans de services au 01.01.2011,

Rétablissement au Régime Général de la Sécurité Sociale et à l’IRCANTEC des titulaires sans droit à pension CNRACL

Certificats d’emploi, attestations de salaires pour la CARSAT, l’IRCANTEC

Recherches pour reconstitution des dossiers anciens et des salaires (pas de support informatique avant le 01.01.1987)

Courriers divers

Droit à l’information : Mise à jour CNRACL pour les agents intégrés à l’Etat et pour les agents démissionnaires à/c du 01.01.2011

 

Divers

Accueil téléphonique

Permanences : le mardi de 13H30 à 15H30 et le jeudi de 09H00 à 11H30

                       

Les relations professionnelles spécifiques au poste :

Relations avec les gestions de pôle

Relations avec tous les secteurs de la DRH (maladies, recrutement, statut)

Relations avec le service social du Personnel (assistantes sociales)

Relations avec les secteurs médicaux du CHU

Relations avec les autres établissements hospitaliers

Relations avec la CNRACL, IRCANTEC, CPAM, CARSAT, AGF, CICAS

Profil

Les savoirs-faire spécifiques :

Connaître la réglementation en matière de retraite et la mettre en application

Constituer les dossiers de départs en retraite dans les délais impartis

Rôle d’accueil et de conseil des agents y compris téléphonique

Représentation de l’agent auprès de la CNRACL

Saisie des variables de paie (validation, rachat, retraite complémentaire, remboursement aux agents)

Saisie des titres de recettes et des mandats (connaissance des logiciels CPAGE IGEF et PASTEL)

Requêtes sur BO XI

Utilisation d’Internet (Services dématérialisés auprès de la CNRACL, IRCANTEC…)

 

Conditions de travail dans le poste

Temps de travail : 100 %

 

Horaires : 8 H-15 H50/ 8 H 30 –16 H 20

 

Contraintes particulières : Néant

Astreintes : Néant

Gardes : Néant

Travail dimanches et jours fériés : Néant

Conditions de travail

  • Type de contrat : CDD
  • A pourvoir le : Dès que possible
  • Temps de travail : 50%
  • Lieu : Retraite
  • Date limite des dépôts de candidature : 15/05/2019
  • Contact : Merci d'adresser votre candidature CV et lettre de motivation à : Mme Odile THIABAUD Responsable RH (concours, carrière, paie, maladie, retraite) OThiabaud@chu-grenoble.fr Mme Nicole PIN Adjoint des cadres hospitaliers Responsable du Service Retraite NPin@chu-grenoble.fr
Dernière mise à jour le 02/05/2019