Adjoint(e) administratif(ive) secteur paie

Posté le : 28/03/2019

Description de l'offre

Le CHU Grenoble Alpes recrute pour la Direction des Ressources Humaines

  • Adjoint(e) administratif(ive) secteur paie

Il s'agit d' un poste à  temps plein

le poste  est à  pourvoir dans le cadre d'un remplacement  d'un congés maternité

Missions

Les activités spécifiques au poste :

Assurer le  suivi de la paie du personnel non médical :

  • Saisies des éléments variables de paie

  • Traitement des appels téléphoniques relatifs à la paie du personnel non médical

  • Gestion et paiement des intervenants auprès des écoles hospitalières

  • Commande de titres de transport dans le cadre de déplacements professionnels

  • Calcul des frais de déplacements et saisie en paie

  • Paiement des stages des élèves des écoles ainsi que leur frais de déplacements lors des stages

  • Vérification mensuelle des Agents Partis

  • Saisies des titres de recettes

  • Régularisation des salaires (acomptesou titres de recettes)

  • Vérification et validation de la paie, mensuellement

  • Gestion des différents problèmes relatifs à la paie

  • PDE : Attestation abonnement employeur à compléter pour la TAG, SNCF et TRANSISERE

  • Remboursement des transportsDomicile /travail

  • Calcul des charges mensuelles + annuelles

  • Calcul des coûts moyens par grades

  • Simulations de salaires

  • Mandatements aux organismes(sur comptes de personnel)

  • Gestion des contrats et relevés d’heures des agences d’intérim (TAGA, APPEL MEDICAL, AILE MEDICALE,ADECCO)

  • Mandatement des factures d’intérim

  • Suivi des factures d’intérim

     

    Les relations professionnelles spécifiques au poste :

  • Relations avec les Directions fonctionnelles 

  • Relations avec la Trésorerie du CHU

  • Relations avec les services financiers

  • Relations avec le CRIH

  • Relations avec le personnel

  • Relations avec les organismes extérieurs

Profil

Les savoirs-faire spécifiques :

Le travail doit être effectué dans les délais demandés (dépenses et recettes)

Maîtrise des logiciels : PH7, CPAGE, PASTEL, ARGUS GOLD , BUSINESS OBJECT , XEMELIOS

 

 

Conditions de travail dans le poste

  • Horaires : entre 8H et 17H 00

     

  • Contraintes particulières :

  • Astreintes : Néant

  • Gardes : Néant

  • Travail dimanches et jours fériés : Néant

Conditions de travail

  • Type de contrat : CDD
  • A pourvoir le : 15 mai 2019
  • Temps de travail : 100%
  • Lieu : service paie
  • Date limite des dépôts de candidature : 15/04/2019
  • Contact : Merci d'adresser votre candidature CV et lettre de motivation à : Mme Odile THIABAUD Responsable RH (concours, carrière, paie, maladie, retraite) OThiabaud@chu-grenoble.fr
Dernière mise à jour le 28/03/2019