Adjoint(e) Administratif(ive) pour la blanchisserie

Posté le : 16/05/2019

Description de l'offre

Le CHU  Grenoble Alpes recrute pour son  le secteur blanchisserie

  • Adjoint(e) Administratif(ive) fonction linge

Il s'agit d'un poste à temps plein

Missions

MISSIONS

Seconde, de manière évolutive, la responsable Service Client & Qualité sur l’ensemble de ses missions et notamment pour les activités précisées

Approvisionnement (70%)

Achats :

- Gestion des commandes, du suivi des livraisons et des relances, des réceptions, des liquidations…dans le cadre de marchés et de procédures comptables publics

- Utilisation à la fois des outils informatiques du CHU (CPage, Scoop) et du GCS Alpes Santé (CERIG)

 

Comptabilité :

- Analyse et suivibudgétaire, dépenses, recettes (logiciel,Cerig) ;utilisations avancées d’Excel et d’Access

- Préparation de la clôture de fin d’exercice

- Mise à jour des documents de suivi budgétaire et suivi des stocks

- Relations avec les fournisseurs et coordination avec les autres agents de la fonction, de la DAE… impliqués dans les processus d’achat et de gestion des stocks

 

Secrétariat / Administration / DRH (30%)

Accueil des visiteurs et téléphonique :

 - Information et orientation dans leurs démarches, des visiteurs, des personnels de la Fonction Linge ou des adhérents du GCS

- Rédaction etsuivi (convocation, rédaction des PV)duCTE et CHSCT de la blanchisserie. Participation aux réunions

- Gestion et traitement (saisie, mise en forme, classement…) des informations écrites (courrier…)

- Saisie et transmission des documents relatifs à la gestion administrative des personnels (contrats, arrêts de travail); coordination entre le gestionnaire des effectifs de la blanchisserie et la cellule de gestion du personnel de la DAE.

Profil

QUALITES et(ou) COMPETENCES REQUISES

- Intérêt, aptitude et compétences pour l’utilisation des outils informatiques et bureautiques

- Qualités relationnelles

- Organisation, rigueur et méthode.

- Expérience importanteen comptabilité.

- Discrétion, loyauté et esprit d’initiative

 
CONTRAINTES SPECIFIQUES

- Poste à pourvoir mi-juin 2019 à la Blanchisserie du CHU (Hôpital Sud)

- Temps de travail : 100%.

- Horaires : de journée et fixes à définir

- Congés à organiser en concertation avec le responsable Service Client & Qualité (1 seul absent à la fois)

- Préparation de la clôture de fin d’année nécessaire,

- Formations complémentaires éventuelles : gestion administrative, connaissance des logiciels CHU/GCS et bureautique…

Conditions de travail

  • Type de contrat : CDD
  • A pourvoir le : 15 juin 2019
  • Temps de travail : 100%
  • Lieu : Lingerie
  • Date limite des dépôts de candidature : 31/05/2019
  • Contact : Merci d'adresser votre candidature CV et lettre de motivation à : M. Christophe HUET Responsable fonction linge CHuet@chu-grenoble.fr
Dernière mise à jour le 16/05/2019