Adjoint(e) Administratif(ive) en psychiatrie - (secrétaire médical(e))

Posté le : 31/07/2019

Description de l'offre

Le CHU Grenoble Alpes recrute pour le pôle Psychiatrie

Un ou Une Assistant(e) Médico-Administratif(ive)

Il s'agit d'un poste à temps partiel à 60% ou 80%

Missions

Lieu d’exercice : Pavillon Dominique Villars – Service Universitaire de Psychiatrie

Missions du service : Le Service Universitaire de Psychiatrie a pour mission de recevoir en

consultation et en hospitalisation des patients souffrant de troubles mentaux. Le Service assure par

ailleurs des activités d’enseignement et de recherche.

Les activités spécifiques au poste (tout ou partie de ces activités peuvent être demandées en

fonction des besoins et des nécessités de service) :

- Accueil des patients (physique et téléphonique) et de leurs familles

- Gestion des demandes de consultation des médecins et de la liste d’attente, planification des

rendez-vous, frappe des courriers

- Suivi et gestion du dossier patient

- Demande d’informations médicales et de comptes rendus et gestion des demandes diverses.

- Gestion des archives et classement (archivage sur place – liens avec les Archives Centrales)

- Saisie dans Gestact (des consultations, actes de thérapeutique spécifique par stimulation

cérébrale etc…)

- Saisie du PMSI

- Participation à des réunions d’équipe et au staff hebdomadaire de l’unité de soins

Tâches plus spécifiques

- Gestion administrative complète des hospitalisations sous contrainte et gestion du livre de la

loi, en lien avec la Direction, le Centre Hospitalier Alpes Isère et le Tribunal de Grande

Instance de Grenoble, l’ARS et le Procureur et gestion des demandes des différentes

commissions.

Les relations professionnelles spécifiques au poste :

Hiérarchiques :

 Le cadre administratif du pôle

 (La secrétaire référente)

Fonctionnelles :

 Les médecins, l’équipe soignante du service, les autres secrétaires du service,

 Les services administratifs, sociaux, médico techniques en lien avec l’activité du service

 La direction et les différentes administrations pour les hospitalisations sous contrainte

Les savoirs-faire spécifiques :

maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Outlook, intranet, Easily, Cristal-link…)

Profil

Compétences et qualités requises :

- Sens de l’accueil et du contact

- Esprit d’équipe et d’initiative

- Sens des responsabilités, conscience professionnelle

- Adaptabilité et souplesse

- Sens de l’organisation

- Sens de la communication et souci d’une bonne transmission des informations, notamment

avec l’équipe soignante

- Rigueur dans le travail et les horaires

- Connaissances de l’organisation spécifique du service ou capacité à apprendre rapidement

- Désir d’investissement et acquisition d’un savoir sur les pathologies psychiatriques

Conditions de travail dans le poste

- Activité à 60 ou 80 %

 Horaires : 8h30-16h20 ou 10h10-18h00 (1 jour par semaine) avec 40 mn de pause déjeuner.

 Contraintes particulières : Poste en binôme qui impose la répartition du travail et des absences

(Congés annuels, RTT…) conformément à la réglementation et aux nécessités du service.

Nécessité d’acquérir le savoir-faire de son binôme afin de pouvoir effectuer les tâches qui lui sont

normalement attribuées lors de ses absences.

 Astreintes : néant

 Gardes : néant

 Travail dimanches et jours fériés : néant

Conditions de travail

  • Type de contrat : CDD
  • A pourvoir le : 01/09/2019
  • Temps de travail : 1 poste à 60 ou 80%
  • Lieu : Psychiatrie du CHUGA
  • Date limite des dépôts de candidature : 21/08/2019
  • Contact : Merci d'adresser votre candidature à Mme Dominique BOUSSAND Cadre Administratif de Pôle DBoussand@chu-grenoble.fr
Dernière mise à jour le 31/07/2019