Adjoint(e) Administratif(ive) chargé(e) des factures des produits de santé pharmaceutiques

Posté le : 19/07/2019

Description de l'offre

Le CHU Grenoble Alpes recrute pour la pharmacie hospitalière :

Un ou une adjoint(e) administratif(ive) chargé des factures des produits de santé pharmaceutiques

Il s'agit d'un poste à 90% susceptible d'être pérenniser.

Missions

Missions

 

Sous l’autorité hiérarchique directe de l’adjoint des cadres responsable de la gestion des produits de santé pharmaceutiques (GPSP) et sous l’autorité fonctionnelle du pharmacien responsable des PSP et des pharmaciens en charge de l’approvisionnement des PSP,

l’agent affecté à ce poste est chargé de traiter les factures des produits de santé pharmaceutiques.

 

 

Activités principales - Attributions

  • Traitement des factures des produits de santé pharmaceutiques :

    • Rapprochement entre la facture, le bon de livraison et le bon à recevoir des produits de santé pharmaceutiques : médicaments et dispositifs médicaux stériles
  • Liquidation de la facture via le logiciel CPAGE 
  • Mandatement bi-hebdomadaire
  • Suivi des litiges fournisseurs (réceptions, prix etc…)
  • Opérations de fin d’exercice comptable
  • Classement et archivage des documents de facturation
  • Participation au déploiement de la dématérialisation des factures

 

  • Organisation fonctionnelle : 4.5 postes (5.4 ETP)

  • Polyvalence sur les autres postes de facturation et en cas de nécessités de service, sur les postes de commandes

     

Positionnement dans la structure

  • Liens hiérarchiques

    • L’adjoint des cadres responsable de la gestion des PSP

    • Le cadre administratif du pôle

  • Liens fonctionnels

    • Le personnel de la plateforme logistique

    • le pharmacien responsable de l’approvisionnement des PSP

    • les pharmaciens en charge de l’approvisionnement

    • les agents administratifs

    • la direction des affaires financières

    • la trésorerie du CHU

Profil

  • Compétences et qualités requises
  • Maitrise des logiciels CPAGE (gestion économique et financière) et EXCEL (référentiels)

  • Esprit d’initiative et autonomie

  • Rigueur et méthode

  • Aptitudes au travail en équipe et bon relationnel

     

                           

Environnement et contexte de travail

  • Amplitude horaire : 8h-16h20du lundi au vendredi

  • Présence indispensable en fin d’année (clôture d’exercice comptable)

  • Rémunération : Catégorie C (voir grille indiciaire

Conditions de travail

  • Type de contrat : CDD Détachement Mutation
  • A pourvoir le : 15/09/2019
  • Temps de travail : 90%
  • Lieu : Pharmacie hospitalière
  • Date limite des dépôts de candidature : 15/08/2019
  • Contact : Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation + CV) à Mme Sonia HENIQUE SHenique@chu-grenoble.fr
Dernière mise à jour le 19/07/2019