Adjoint(e) administratif(ive) chargé(e) de la gestion administrative des achats des produits de santé pharmaceutiques

Posté le : 21/10/2019

Description de l'offre

Le CHU Grenoble Alpes recrute pour son secteur pharmacie

  • Adjoint(e) administratif(ive) chargé(e) de la gestion administrative des achats des produits de santé pharmaceutiques

Il s'agit d'un poste à temps plein susceptible d'être pérennisé

Missions

Missions :

Sous l'autorité hiérarchique directe de l'adjoint des cadres chargé des achats et du référencement des produits de santé et sous l’autorité fonctionnelle du pharmacien responsable des achats et de l’UM support Administratif Pharmaceutique, il est chargé de la gestion administrative des consultations et procédures d'achats locales, régionales et nationales de PDS.

Les activités spécifiques au poste :

• Gestion des consultations et procédures administratives régionales et nationales d'achats des produits de santé :

• Saisie des catalogues des besoins dans le logiciel de gestion des marchés

• Saisie des offres des candidats et intégration des offres économiques dématérialisées.

• Classement économique des offres et transmission aux pharmaciens référents pour analyse

• Saisie des notations des offres dans le logiciel de gestion des marchés

• Aide à l'adjoint des cadres pour les tâches de suivi de l'exécution des marchés

• Mise à disposition des documents sur les différents supports informatiques

• Liaisons avec le secteur référencement pour la mise à jour des données dans le logiciel de gestion économique et financière

 

 Polyvalence sur les autres postes de gestion des achats et du référencement des PDS.

 

Les relations professionnelles spécifiques au poste :

Liens hiérarchiques

•  L'adjoint des cadres responsable des achats et de la gestion des PDS

 Liens fonctionnels

•   le pharmacien responsable l’UM Support Administratif

•   le pharmacien responsable des achats des Produits De Santé

•  les pharmaciens référents de classe thérapeutiques et de nomenclatures

•   les agents de la cellule juridique des marchés

•   les agents administratifs de l’UM Support Administratif Pharmaceutique

 

Profil

Les savoirs-faire spécifiques :

•  Maîtrise des logiciels EPICURE, EPICUREWEB (gestion des marchés) CERBERE, WORD, EXCEL et Cpage (gestion économique et financière)

•  Connaissance du code des marchés publics

Les qualités requises :

•  Esprit d'initiative et autonomie

•  Organisé

•  Aptitudes au travail en équipe et bon relationnel

 

Conditions de travail dans le poste :

■  Horaires : 8h - 15h50

■  Astreintes : non

■  Gardes : non

■  Travail dimanches et jours fériés : non

Conditions de travail

  • Type de contrat : CDD Détachement Mutation
  • A pourvoir le : 06/01/2020
  • Temps de travail : 100%
  • Lieu : Pharmacie
  • Date limite des dépôts de candidature : 17/11/2019
  • Contact : Merci d'adresser votre candidature CV et lettre de motivation à Mme Bénédicte LEVEUGLE Adjoint des cadres -Pôle Pharmacie - Achats - Gestion et Référencement des Produits de Santé bleveugle@chu-grenoble.fr BLeveugle@chu-grenoble.fr
Dernière mise à jour le 22/10/2019