adjoint administratif(ve) chargé(e) de la liquidation des factures fournisseurs

Posté le : 30/11/2018

Description de l'offre

Le CHU Grenoble Alpes recrute pour son pôle Achats équipements et logistique :

 

  • un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) de la liquidation des factures fournisseurs / assistant(e) achats

il s'agit d'un poste à  temps plein

Missions

Lieu d’exercice :

Pôle Achats Equipement et logistique – Grand Sablon 2e étage – Hôpital nord

Liens hiérarchique et fonctionnel :

L’adjoint(e) administratif (ve) est rattaché(e) hiérarchiquement au responsable des achats M. Bounnareth LY et fonctionnellement à la Responsable Administrative et financière, Madame Céline Guiot Lanchon

Les activités spécifiques au poste :

1/ Liquidation des factures fournisseurs (à hauteur de 80% du temps)

  • Etablissement du dossier de liquidation (facture, bon de livraison ou preuve de réalisation de la prestation, le cas échéant bon de commande, bon à recevoir, …), contrôle des données de facturation (quantités, prix, …) et en l’absence de commande, codification de la facture (code produit, marché, …)
  • Liquidation de la facture dans l’outil de GEF (Gestion Economique et Financière, à date logiciel CPAGE pour le CHU)  et contrôle des données de liquidation (domiciliation fournisseur, dénomination sociale, montant mandaté). La liquidation est soit base facture papier soit base facture sous format dématérialisée (déposée dans CHORUS par le fournisseur)
  • Gestion des mandats (base paiement bi-hebdomadaire)
  • Identification des litiges fournisseurs (réceptions, prix etc…) et prise en charge de la résolution de niveau 1
  • Classement et archivage des documents de facturation
  • Gestion sur son périmètre des opérations de fin d’exercice comptable
  • Gestion des relances fournisseurs
  • Gestion des tableaux excel de suivi des coûts des prestations en lien avec le périmètre de liquidation de l’agent (périmètre prestations)

 

2/ Assistante achats (à hauteur de 20% du temps)

  • Contrôle des données / documents : tenue du référentiel, MAJ des tarifs, suivi des marchés…
  • Gestion administrative relative au domaine d'activité
  • Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques
  • Recueil, saisie, mise à jour et / ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux, de fichiers
  • Reproduction et diffusion de documents, de dossiers
  • Traitement des courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
  •  

Les relations professionnelles spécifiques au poste :

  • Le personnel de la plateforme logistique
  • Les équipes approvisionnements
  • Les équipes achats
  • La direction des affaires financières
  • La trésorerie du CHU
  • Cellule des marchés (gestionnaires de marché) pour le suivi des procédures en lien avec les actions achats de son domaine

  • Services de soins, administratifs et techniques

  • Fournisseurs

Profil

Qualités requises :

  • Rigueur, organisation et méthode

  • Esprit d’initiative et autonomie

  • Qualités relationnelles

  • Aptitudes au travail en équipe

  • Présence indispensable en fin d’année pour la clôture de l’exercice comptable

 

Exigences du poste

  • Poste à temps plein à pourvoir dès que possible  - CDD de 3 mois avec possibilité de renouvellement
  • Formation en comptabilité appréciée
  • Statut : Adjoint administratif
  • Ouvert aux contractuels

Conditions de travail

  • Type de contrat : CDD CDI
  • A pourvoir le : dès que possible
  • Temps de travail : 100%
  • Lieu : pôle Achats et Equipements
  • Date limite des dépôts de candidature : 12/12/2018
  • Contact : merci d'adresser LM+CV à M. Ly BOUNNARETH bly@chu-grenoble.fr
Dernière mise à jour le 30/11/2018