Adjoint Administratif pour l' Institut de Formation des Manipulateurs en Eléctroradiologie Médicale (IFMEM)

Posté le : 14/12/2018

Description de l'offre

Le CHU Grenoble Alpes  recrute pour l'Institut  de Formation de Manipulateurs d'Electroradiologie

  •   Un Adjoint Admnistratif

il s'agit d'un poste à  temps complet (100%)

 

Lieu d’exercice

Site des écoles hospitalières de l’hôpital Sud

19 avenue de Kimberley – CS 90338 – 38434 ECHIROLLES CEDEX

 

Puis au cours de l’année 2019 :

Institut de Formation des Professions de Santé - Domaine Universitaire de Saint-Martin-d’Hères/Gières

Missions

la mission du poste :

La secrétaire est placée sous l’autorité du directeur d’institut.

Elle est responsable de l’ensemble des missions et actes relevant du domaine de la scolarité pour l’ensemble des étudiants et joue le rôle d’interface entre les étudiants et  l’équipe pédagogique.

 

Les activités principales :

-           Assistante du directeur

-           Accueil et secrétariat

-           Gestion du matériel de reproduction du site des Ecoles de Sud (filière Kiné et Manipulateurs radio)

-           Organisation avec le directeur de la sélection des candidats et gestion des inscriptions

-           Gestion des parcours et des dossiers des étudiants (documents et logiciel) : saisie et tenue à jour

-           Gestion administrative des stages en collaboration avec l’enseignant référent des stages (édition des conventions, tenue à jour tableau référence, gestion bourse Explo’ra), indemnités de stage

-           Gestion CVEC et Pass région

-           Gestion des accidents du travail des étudiants

-           Gestion des habilitations CHUGA pour les étudiants (pour création badges…)

-           Gestion administrative en lien avec la l’UGA

-           Gestion des commandes et des réparations sur les logiciels CHUGA (SCOOP)

-           Gestion des demandes d’intervention du service informatique (logiciel CHUGA)

-           Participation aux réunions d’information (Région …)

-           traçabilité des absences et des retards des étudiants

 

Les relations Professionnelles :

Relations hiérarchiques:

  • Le Directeur de l’IFMEM

  • Le Coordonnateur Général des Instituts de Formation du CHU Grenoble Alpes

 

Relations fonctionnelles :

  • Personnel permanents de l’IFMEM

  • Etudiants

  • Enseignants vacataires

  • Interlocuteurs des établissements partenaires

  • Ministère de la santé et autorités déconcentrées (ARS, DRJSCS)

  • Région Auvergne Rhône Alpes

  • Partenaires administratifs et pédagogiques de l’Université Grenoble Alpes.

  • Pôle Emploi

  • Les organismes de financement

  • Le médecin chargé du suivi des étudiants

Profil

Les compétences spécifiques

  • Maîtriser les méthodes de communication électroniques courantes (messagerie, mise à jour site intranet) et le pack Office (Word, Excel, Powerpoint)

  • Investir rapidement les logiciels spécifiques (WINIFMER…)

  • Savoir mettre au point des méthodes et des outils de gestion

  • Savoir rédiger et mettre en forme des documents

  • S'exprimer rigoureusement à l'écrit et à l'oral en s'adaptant aux publics

  • Aptitudes relationnelles

  • Sens du travail en équipe

  • Capacités d'organisation, de prises d'initiatives et efficacité et être force de proposition

 

Les conditions de travail :

Horaires:

  • Temps de travail : 100%

  • Horaires : 37h30 – 15 RTT

 

Contraintes particulières :

  • Les congés sont pris prioritairement lors des fermetures partielles ou totales de l’institut et pendant les congés des étudiants.

  • Adaptabilité aux contraintes horaires ponctuelles (pics d’activités, rentrée, périodes d’examen).

  • Continuité de service à assurer dans la journée et sur l’ensemble des périodes d’activités pédagogiques.

  • Poste unique

  • Gardes et astreintes , travail dimanches et jours fériés : Non

     

 

Conditions de travail

  • Type de contrat : CDD
  • A pourvoir le : 07 janvier 2019
  • Temps de travail : 50%
  • Lieu : Institut de Formation de Manipulateurs d'Electroradiologie Médicale
  • Date limite des dépôts de candidature : 19/12/2018
  • Contact : Merci d'adresser votre candidature CV et lettre de motivation à: Madame Sandra MICHELLAND Cadre de Santé Supérieur Chargée de la direction de l'IFMEM SanMichelland@chu-grenoble.fr
Dernière mise à jour le 17/12/2018