Adjoint Administratif - Assistant Médico-Administratif - CECOS (H/F) - (Réf : 015922)

Posté le : 13/05/2022

Description de l'offre

Le CHU Grenoble Alpes est un établissement public de santé situé à Grenoble au cœur des Alpes. Premier Trauma Center de France, il regroupe de nombreuses spécialités médicales et un pôle recherche reconnu et actif.

Le CHU Grenoble Alpes se sont près de 11 000 professionnels sur 3 sites géographiques dont le Centre Hospitalier de VOIRON.

 

Le CHU Grenoble Alpes recrute :

Un Adjoint Administratif - Assistant Médico-Administratif - CECOS (H/F) - (Réf : 015922) 

 

Grade : Adjoint Administratif

Il s'agit d'un contrat à durée déterminée (CDD renouvelable) à pourvoir dès que possible.

Quotité de temps de travail : 80% (DS le jeudi)

Missions

Missions du service

  • Diagnostic des infertilités masculines (spermiologie)
  • Traitement des infertilités : techniques d’Assistance Médicale à la Procréation (préparation de sperme, FIV, ICSI, congélation embryonnaire)
  • Activité de préservation de fertilité (congélation des gamètes et/ou du tissu gonadique)
  • Activité de don de gamètes (spermatozoïdes, ovocytes), don d’embryon
  • Activité de consultations de biologie interventionnelle
  • Développement de techniques nouvelles par la recherche clinique

Le CHU se doit d’avoir l’autorisation de l’ARS pour les activités d’AMP, de préservation de la fertilité et de la gestion du don.

Les activités spécifiques au poste

  • Accueil des couples demandeurs d’une AMP, des patients en vue d’une préservation de fertilité, des donneurs de gamètes ou d’embryons.
  • Vérification et traçabilité de l’identité des personnes à chaque étape
  • Information des patients sur les démarches administratives, et sur les examens diagnostiques (spermogramme, etc.)
  • Gestion rigoureuse des documents administratifs (consentements…) et médicaux (sérologies…) nécessaires pour l’activité thérapeutique
  • Prise de rendez-vous : examens spermatiques, gynécologues, biologistes, psychologues
  • Frappe du courrier et envoi
  • Etablir et envoyer les protocoles de soins (100 %)
  • Numérisation des examens médicaux des patients 
  • Réception et ouverture du courrier 
  • Cotation des examens dans Easily

Profil

Les compétences spécifiques

  • Accueillir au téléphone en sachant gérer la situation de stress, de désarroi ou d’agressivité vécue par les patients dans un contexte difficile qui touche leur intimité, ou dans un contexte où leur pronostic vital est mis en jeu (préservations de fertilité)
  • Accueillir physiquement et savoir être à l’écoute des patients ou des couples venant au laboratoire dans ce contexte particulier
  • Extrême rigueur dans l’identification, l’étiquetage et la traçabilité des patients 
  • Apprécier le degré d’urgence lors d’une prise de RV
  • Connaître le déroulement d’une AMP et d’une préservation de fertilité
  • Se tenir au courant de l’évolution des réglementations de la pratique de l’AMP et de l’autoconservation
  • Savoir utiliser le logiciel Medifirst spécifique à nos activités
  • Saisir et mettre en forme des documents, rapports, courriers, comptes rendus médicaux
  • Trier et diffuser courriers, dossiers et documents médicaux
  • Classer et archiver dossiers, documents médicaux et résultats d’examens
  • Se tenir au courant de l’évolution des techniques de secrétariat et se former si nécessaire
  • Travailler en respectant les bonnes pratiques de laboratoires

Qualités requises sur ce poste

  • Conscience et respect des impératifs de confidentialité
  • Sens de l’écoute et du tact
  • Sens de l’organisation
  • Efficience, rigueur et disponibilité

 

 

Conditions de travail

  • Type de contrat : CDD Détachement Mutation
  • A pourvoir le : Dès que possible
  • Temps de travail : 80% (DS le jeudi)
  • Lieu : UF 2342 - Biologie - Procréation
  • Date limite des dépôts de candidature : 30/05/2022
  • Contact : Merci d'adresser votre candidature (CV + Lettre de motivation) par mail, avant le 30/05/20225, à l'attention de : - Madame Cécile BATIFOULIER (CBatifoulier@chu-grenoble.fr)
Dernière mise à jour le 13/05/2022